Gratyfikant nexo to platforma kadrowo-płacowa Insert nowej generacji, działająca na architekturze nexo. Migracja z GT przynosi nowe funkcje: pulpit pracownika (samoobsługowy portal HR), obsługę PPK, e-deklaracje bez pośrednictwa Płatnika i webowy interfejs. Przeniesienie danych historycznych – kartoteek pracowników, historii płac, historii ZUS – wymaga staranności. Oferujemy kompleksowe wsparcie przy migracji Gratyfikanta GT do nexo.
Nowe funkcje w Gratyfikancie nexo vs. GT
Gratyfikant nexo oferuje funkcje niedostępne w GT: pulpit pracownika (pracownicy mogą samodzielnie sprawdzić wynagrodzenie i złożyć wniosek urlopowy przez aplikację), bezpośrednią integrację z e-ZUS bez programu Płatnik, obsługę PPK z eksportem do instytucji finansowych, webowy dostęp przez przeglądarkę. Migracja jest zalecana szczególnie dla firm, które chcą wdrożyć pulpit pracownika i zrezygnować z programu Płatnik.
Przeniesienie kartoteek pracowniczych
Insert dostarcza narzędzie migracji, które przenosi kartoteki pracownicze z bazy GT do nexo: dane osobowe, historię zatrudnienia, angaże, kody ZUS, dane do PIT. Po migracji weryfikujemy kompletność danych przez porównanie liczby pracowników i wyrywkowe sprawdzenie kilku kartoteek. Dane bankowe do przelewów wynagrodzenia wymagają szczególnej weryfikacji – błąd w numerze konta skutkuje nietrafionym przelewem.
Przeniesienie historii płacowej
Historia list płac z Gratyfikanta GT może być przeniesiona do nexo jako dane historyczne (niedostępne do edycji) lub jako dane archiwalne (przechowywane w archiwum GT poza nexo). Weryfikujemy, które dane historyczne są konieczne w nexo (np. do obliczenia podstawy zasiłku chorobowego ze średniej z 12 miesięcy) i przenosimy je kompletnie.
Konfiguracja nexo po migracji
Po migracji konfigurujemy Gratyfikant nexo: parametry podatkowe i ZUS dla bieżącego roku, składniki wynagrodzenia, schematy eksportu do ZUS i banku, pulpit pracownika i uprawnienia. Część konfiguracji GT nie jest automatycznie przenoszona – odtwarzamy ją ręcznie na podstawie dokumentacji poprzedniego systemu.
Szkolenie użytkowników z nowego interfejsu
Specjaliści kadr i płac muszą zapoznać się z nowym interfejsem nexo. Szkolimy z codziennych operacji: zakładanie pracownika, naliczanie listy płac, generowanie deklaracji ZUS i PIT, obsługa urlopów i nieobecności. Szkolenie dla administratorów obejmuje też konfigurację pulpitu pracownika i zarządzanie uprawnieniami.
