Regularne tworzenie kopii zapasowych to podstawowy element ochrony danych w każdym systemie ERP. W programach linii Insert GT i nexo właściwa konfiguracja backupu chroni firmę przed utratą danych spowodowaną awarią sprzętu, błędem użytkownika lub atakiem ransomware.
Dlaczego backup w Insert jest krytyczny
Bazy danych programów Insert przechowują wszystkie dokumenty handlowe, kartoteki kontrahentów, stany magazynowe i dane finansowe firmy. Utrata tych danych – nawet za jeden dzień – może oznaczać poważne straty operacyjne i prawne. Kopia zapasowa wykonywana codziennie to absolutne minimum dla każdej firmy używającej oprogramowania Insert.
Mechanizmy kopii zapasowych w Insert
Programy Insert umożliwiają tworzenie kopii na kilka sposobów. Najprostszym jest wbudowana funkcja archiwizacji w menu administracyjnym, która tworzy spakowany plik archiwum bazy danych. W środowiskach serwerowych kopia wykonywana jest bezpośrednio na poziomie SQL Server – przez harmonogram SQL Server Agent lub skrypt Windows Task Scheduler.
Jak skonfigurować automatyczny backup
Zalecana procedura konfiguracji automatycznej kopii zapasowej obejmuje: ustawienie harmonogramu wykonywania kopii (np. każdej nocy o godzinie 23:00), wskazanie docelowej lokalizacji zapisu (najlepiej sieciowy dysk NAS lub zasób w chmurze), weryfikację integralności kopii po każdym wykonaniu oraz rotację archiwów – przechowywanie co najmniej 7 kopii dziennych i 4 tygodniowych. W instalacjach z SQL Server Express wbudowany SQL Agent jest niedostępny – backup realizuje się przez skrypt PowerShell lub narzędzia zewnętrzne.
Lokalizacje kopii i replikacja poza siedzibą
Kopia przechowywana wyłącznie na tym samym serwerze co baza danych nie stanowi pełnego zabezpieczenia. Pożar, zalanie lub kradzież sprzętu niszczy ją razem z danymi produkcyjnymi. Optymalnym rozwiązaniem jest automatyczne kopiowanie archiwów na zewnętrzny nośnik lub do usługi chmurowej (np. OneDrive, Google Drive, Backblaze) zaraz po ich utworzeniu. Nasi technicy pomagają skonfigurować takie redundantne kopie zapasowe.
Testowanie przywracania danych
Sam fakt istnienia kopii zapasowej nie wystarczy – należy regularnie testować proces odtwarzania danych z archiwum. Kopia, której nie można przywrócić, jest bezużyteczna. Rekomendujemy przeprowadzanie testowego przywracania bazy na oddzielnym środowisku co najmniej raz na kwartał. Usługa audytu kopii zapasowych w ramach naszego wsparcia technicznego obejmuje weryfikację kompletności i poprawności archiwów.
