Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jeden z największych wyzwań technicznych i organizacyjnych dla polskich przedsiębiorców od wielu lat. Programy Insert zostały przygotowane do integracji z KSeF, jednak wdrożenie tej integracji w konkretnej firmie wymaga odpowiedniej konfiguracji i zrozumienia nowych procesów wystawiania faktur.
KSeF w programach Insert
Insert systematycznie przygotowuje swoje programy do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur. Subiekt GT i nexo umożliwiają wystawianie faktur w formacie FA_VAT (XML zgodny z e-schematem MF) i wysyłanie ich bezpośrednio do KSeF. Rewizor GT i nexo obsługują import faktur zakupowych odebranych z KSeF. Rachmistrz GT i nexo umożliwiają prowadzenie KPiR z dokumentami KSeF. Integracja z KSeF dostępna jest w aktualnych wersjach programów dla klientów z aktywną opieką serwisową.
Konfiguracja integracji z KSeF w Insert
Uruchomienie KSeF w Insert wymaga wykonania kilku kroków: rejestracji i uzyskania dostępu do KSeF przez bramkę MF (lub pełnomocnictwa dla biura rachunkowego), skonfigurowania certyfikatu kwalifikowanego lub tokenów autoryzacyjnych w ustawieniach Insert, weryfikacji poprawności danych firmowych (NIP, adres) używanych w nagłówku faktury KSeF, przeprowadzenia testowych wysyłek do środowiska testowego KSeF przed uruchomieniem produkcyjnym. Każdy z tych kroków może sprawić trudność bez odpowiedniego wsparcia technicznego.
Obsługa numeracji faktur KSeF
Faktury wysłane do KSeF otrzymują unikalny numer KSeF nadawany przez system Ministerstwa Finansów. Numer ten należy przechowywać w dokumentacji i jest wymagany przy korektach faktur. Insert automatycznie zapisuje numer KSeF po pomyślnej wysyłce i wiąże go z dokumentem w bazie danych. Konfiguracja właściwego pola i synchronizacji numeracji wymaga sprawdzenia ustawień programu przez technika.
Faktury korygujące i noty w KSeF
Korekty faktur KSeF mają szczególną specyfikę – wymagają podania numeru KSeF faktury korygowanej i muszą być wysłane do systemu w ściśle określonym formacie. Insert automatyzuje generowanie korekt w formacie FA_VAT po skonfigurowaniu integracji. Jednak firma musi zmienić swoje procedury wewnętrzne: kto i kiedy wystawia korekty, jak postępować przy odmowie przyjęcia korekty przez KSeF, jak archiwizować numery KSeF korekt.
Pomoc we wdrożeniu KSeF Insert
Oferujemy kompleksową pomoc we wdrożeniu KSeF w programach Insert: konfigurację techniczną integracji, szkolenie pracowników z nowego procesu wystawiania faktur, wsparcie przy pierwszych wysyłkach produkcyjnych oraz bieżącą pomoc w rozwiązywaniu problemów z odrzuconymi fakturami. Wdrożenie KSeF to jednorazowy wysiłek, który otworzy firmę na korzyści elektronicznego obiegu faktur. Pomagamy przejść przez ten proces bez stresu.
