Zamknięcie roku obrachunkowego w programach Insert to złożony proces wymagający wykonania wielu kroków w odpowiedniej kolejności. Błąd na którymkolwiek etapie może skutkować problemami z bilansem otwarcia, niezgodnością sald lub koniecznością czasochłonnych korekt. Profesjonalna pomoc przy zamknięciu roku Insert pozwala przeprowadzić ten proces sprawnie i bez błędów.
Zamknięcie roku w Subiekcie GT i nexo
W module handlowym i magazynowym (Subiekt GT, nexo) zamknięcie roku obejmuje: wygenerowanie i zarchiwizowanie raportów sprzedaży i zakupów, rozliczenie inwentaryzacji (weryfikacja stanów magazynowych z faktycznym stanem na dzień 31 grudnia), analizę nierozliczonych należności i zobowiązań na koniec roku oraz konfigurację nowego okresu obrachunkowego. Subiekt nie zamyka roku jako takiego – zamknięcie jest bardziej operacyjnym zabiegiem ewidencyjnym niż formalnym krokiem księgowym.
Zamknięcie roku w Rachmistrzu GT i Rewizorze GT
W programach księgowych Insert zamknięcie roku jest procesem sformalizowanym: uzgodnienie sald kont przed zamknięciem (weryfikacja, że nie ma niewyjaśnionych różnic), wprowadzenie wszystkich dokumentów za grudzień i korekty z datami grudniowymi, wyliczenie podatku dochodowego i sporządzenie deklaracji rocznych (CIT-8 lub PIT-36/36L), sporządzenie bilansu zamknięcia roku (BO) i przygotowanie bilansu otwarcia nowego roku, zamknięcie okresu w programie (blokada możliwości edycji dokumentów). Insert Rewizor GT przeprowadza ten proces przez dedykowanego kreatora.
Zamknięcie roku kadrowo-płacowego w Gratyfikancie
Gratyfikant GT i nexo wymagają zamknięcia roku kadrowego: generowania rocznych kart zasiłkowych i kart wynagrodzeń, sporządzenia deklaracji PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR dla pracowników i US, weryfikacji rozliczeń PPK za cały rok, zamknięcia kart urlopowych i przeniesienia sald na nowy rok. Prawidłowe zamknięcie roku kadrowego w Gratyfikancie musi być zsynchronizowane z zamknięciem roku w Rewizorze GT.
Harmonogram działań i asysty przy zamknięciu roku
Oferujemy usługę asysty przy zamknięciu roku Insert – zarówno zdalnej, jak i w siedzibie klienta. Usługa obejmuje: przegląd stanu danych przed zamknięciem i wykrycie ewentualnych niezgodności, asystę przy wykonaniu kolejnych kroków procesu zamknięcia, weryfikację bilansów otwarcia w nowym roku oraz szkolenie pracowników z procedury na następne lata. Rekomendujemy umówienie asysty z kilkutygodniowym wyprzedzeniem przed końcem roku.
