Gratyfikant GT to program Insert do obsługi kadr i płac przeznaczony dla małych i średnich firm. Obsługuje naliczanie wynagrodzeń pracowników etatowych i zleceniobiorców, generowanie deklaracji ZUS i PIT oraz prowadzenie dokumentacji kadrowej. Program jest zintegrowany z pozostałymi produktami Insert – Subiektem GT i Rewizorem GT. Oferujemy wdrożenie, konfigurację i bieżący serwis Gratyfikanta GT.
Zakres funkcjonalny Gratyfikanta GT
Gratyfikant GT obsługuje: kartoteki pracownicze z historią zatrudnienia i angaży, listy płac z dowolnymi składnikami wynagrodzenia, rozliczenia ZUS (DRA, RCA, RSA) i eksport do programu Płatnik, deklaracje PIT-11 i PIT-4R dla urzędu skarbowego, ewidencję urlopów i nieobecności, obsługę PPK i e-deklaracje. Program jest dostosowany do polskich przepisów prawa pracy i podatkowych.
Konfiguracja firmy i parametrów płacowych
Wdrożenie Gratyfikanta GT rozpoczynamy od konfiguracji firmy: dane rejestrowe, NIP, REGON, dane do ZUS. Konfigurujemy parametry płacowe: stawki składek ZUS (wg aktualnych przepisów), progi podatkowe, koszty uzyskania przychodu, kwotę wolną od podatku. Program musi odzwierciedlać aktualnie obowiązujące przepisy – pilnujemy, aby aktualizacje parametrów były wdrażane na bieżąco.
Kartoteki pracownicze
Dla każdego pracownika zakładamy kartotekę zawierającą: dane osobowe, dane do ZUS (PESEL, kod tytułu ubezpieczenia), historię zatrudnienia (daty, stanowiska, wymiaru etatu), angaże z wynagrodzeniem zasadniczym i składnikami, dokumenty (umowy, aneksy), oświadczenia (PIT-2), dane bankowe do przelewu wynagrodzenia. Kompletna kartoteka jest warunkiem prawidłowego naliczania płac.
Integracja z Subiektem GT i Rewizorem GT
Gratyfikant GT integruje się z Rewizorem GT: dane płacowe (koszty wynagrodzeń, składki ZUS) są eksportowane do FK jako dekrety księgowe. Konfigurujemy schematy dekretowania list płac i weryfikujemy zgodność między sumą listy w Gratyfikancie a wartościami zaksięgowanymi w Rewizorze. Integracja eliminuje ręczne przepisywanie danych płacowych do FK.
Wsparcie po zmianach przepisów
Przepisy dotyczące kadr i płac zmieniają się kilka razy w roku. Gratyfikant GT jest aktualizowany przez Insert przy każdej zmianie prawa, jednak często wymaga dodatkowej konfiguracji po aktualizacji. Monitorujemy zmiany przepisów i proaktywnie weryfikujemy, czy program jest właściwie skonfigurowany po każdej aktualizacji – szczególnie przy zmianach stawek składek ZUS, progów podatkowych i parametrów PPK.
