Migracja całej linii Insert GT do nexo to projekt obejmujący przeniesienie danych ze wszystkich modułów GT (Subiekt, Rewizor, Rachmistrz, Gratyfikant, Gestor) i ich odpowiedników w nexo. To złożony projekt wymagający dokładnego planowania, zaangażowania użytkowników kluczowych i metodycznego podejścia do weryfikacji danych. Oferujemy kompleksowe projekty migracji z linii GT do nexo.
Zakres i złożoność migracji GT→nexo
Pełna migracja z GT do nexo obejmuje: przeniesienie baz Subiekta GT, Rewizora GT, Rachmistrza GT, Gratyfikanta GT i Gestora GT do odpowiednich modułów nexo. Każdy moduł ma swoje narzędzie migracji Insert i wymaga osobnej weryfikacji. Migracja wszystkich modułów jednocześnie jest bardziej złożona niż migracja jednego – planujemy kolejność i zależności między modułami.
Planowanie terminu migracji
Najlepszym terminem migracji jest 1 stycznia – wtedy każdy moduł można uruchomić z saldami otwarcia bez historii rocznej. Migracja w trakcie roku jest trudniejsza, szczególnie dla Rewizora GT (historia zapisów) i Gratyfikanta GT (historia ZUS). Dla migracjach śródrocznych przygotowujemy plan przeniesienia historycznych danych niezbędnych do prawidłowej pracy nexo.
Weryfikacja danych po migracji
Po każdym module weryfikujemy kompletność przeniesienia: porównujemy liczby rekordów, sumy kontrolne i wyrywkowo sprawdzamy dane szczegółowe. W Subiekcie nexo sprawdzamy stany magazynowe, w Rewizorze nexo – bilans otwarcia, w Gratyfikancie nexo – kartoteki pracowników. Każda rozbieżność jest wyjaśniana przed uruchomieniem produkcyjnym.
Praca równoległa GT i nexo
Przez pewien czas po migracji utrzymujemy dostęp do GT jako archiwum. Pracownicy pracują wyłącznie w nexo, ale mogą zajrzeć do GT, aby sprawdzić historyczne dokumenty lub dane. GT jest dostępny w trybie read-only. Harmonogramujemy ostateczne odłączenie GT po upewnieniu się, że wszystkie potrzebne dane są dostępne w nexo.
Szkolenia zespołu z nexo po migracji
Migracja danych to tylko jeden aspekt – równie ważne są szkolenia z nowego interfejsu nexo dla wszystkich użytkowników GT. Przeprowadzamy szkolenia modułowe: każda grupa użytkowników poznaje swój moduł nexo, porównując go z GT i ucząc się nowych funkcji. Szkolenia obejmują też nowe możliwości nexo, których nie było w GT.
