Moduł kampanii e-mailowych w Gestorze GT umożliwia wysyłanie masowych wiadomości do wybranych grup klientów: ofert specjalnych, newsletterów, zaproszeń na eventy lub przypomnień o płatnościach. Integracja z bazą kontrahentów z Subiekta GT sprawia, że listę odbiorców można definiować na podstawie historii zakupów, regionu lub innych kryteriów. Pomagamy skonfigurować i uruchomić kampanie e-mailowe w Gestorze GT.
Definiowanie grup odbiorców
W Gestorze GT można zdefiniować grupy odbiorców kampanii na podstawie kryteriów z kartoteki kontrahentów: region (województwo, miasto), branża, wartość zakupów w określonym okresie, ostatnia data kontaktu lub status klienta (aktywny, nieaktywny). Konfigurujemy dynamiczne grupy, które automatycznie aktualizują się przy każdej wysyłce na podstawie aktualnych danych z bazy.
Tworzenie szablonów wiadomości e-mail
Gestor GT umożliwia tworzenie szablonów HTML lub tekstowych wiadomości e-mail. Szablony mogą zawierać personalizację: automatyczne wstawianie nazwy firmy lub imienia odbiorcy z kartoteki kontrahenta. Projektujemy szablony zgodne z identyfikacją wizualną firmy i wymogami prawnymi (klauzula RODO, opcja wypisania z listy mailingowej).
Konfiguracja serwera SMTP do wysyłki
Kampanie e-mailowe są wysyłane przez serwer SMTP skonfigurowany w Gestorze GT. Konfigurujemy dane serwera SMTP firmy (lub zewnętrznego dostawcy, np. Mailgun, SendGrid) i testujemy wysyłkę na grupie testowej przed wysłaniem do wszystkich odbiorców. Weryfikujemy też, czy rekord SPF i DKIM dla domeny firmowej są poprawnie ustawione, aby e-maile nie trafiały do spamu.
Śledzenie wyników kampanii
Gestor GT rejestruje podstawowe statystyki kampanii: liczba wysłanych, dostarczonych i niedomyślnie odczytanych wiadomości (jeśli odbiorca zablokował śledzenie). Konfigurujemy tagi UTM w linkach wewnątrz e-maili, aby w Google Analytics śledzić ruch ze sprzedażowych kampanii e-mailowych. Wyniki kampanii analizujemy i stosujemy do optymalizacji kolejnych wysyłek.
Zgodność z RODO
Wysyłka masowych e-maili marketingowych wymaga zgody odbiorców (opt-in) lub istnienia prawnie uzasadnionego interesu. Konfigurujemy w Gestorze GT pole "zgoda marketingowa" i dbamy o to, aby kampanie były wysyłane wyłącznie do odbiorców z aktywną zgodą. Każdy e-mail zawiera link do wypisania się z listy – konfigurujemy automatyczne przetwarzanie żądań wypisania.
