Kartoteka towarów i usług to jeden z fundamentów systemu handlowego. Niekompletne lub błędne dane w kartotkach – brakujące stawki VAT, nieprawidłowe jednostki miary, zduplikowane indeksy, błędne kody kreskowe – przekładają się na problemy przy wystawianiu dokumentów, nieprawidłowe obliczenia podatkowe i błędy w raportach. Regularne utrzymanie kartoteki towarowej jest kluczowe dla prawidłowego działania nexo.
Serwis laptopów Wiatraczna naprawia i optymalizuje kartotekę towarów i usług w Insert Subiekt nexo, przywracając jej spójność i kompletność.
Typowe błędy w kartotece towarowej
W praktyce spotykamy kilka typowych problemów z kartotekami towarów w nexo: brakujące lub błędne stawki VAT na artykułach (szczególnie problematyczne po zmianach w przepisach podatkowych), brakujące jednostki miary lub błędne przeliczniki między jednostkami, zduplikowane artykuły z identycznym lub bardzo podobnym opisem (efekt wielokrotnego ręcznego wprowadzania), nieprawidłowe kody kreskowe (EAN), oraz brakujące powiązania z kontem księgowym (jeśli nexo jest zintegrowany z modułem finansowym).
Masowa korekta stawek VAT
Gdy zmieniają się przepisy podatkowe (np. przeniesienie artykułu do innej stawki VAT), konieczna jest masowa korekta stawek na dużej grupie towarów. Konfigurujemy i przeprowadzamy masową zmianę stawek VAT w nexo, dbając o to, by zmiana nie wpłynęła retroaktywnie na zaewidencjonowane już dokumenty.
Scalanie zduplikowanych towarów
Duplikaty w kartotece towarowej są uciążliwe i trudne do usunięcia, bo każdy z nich może mieć dokumenty historyczne. Identyfikujemy duplikaty (przy użyciu porównania EAN, nazwy lub kodu kreskowego), a następnie scalamy je – przenosząc historię dokumentów pod jeden, właściwy artykuł i dezaktywując lub usuwając duplikat.
Uzupełnianie brakujących danych
Dla artykułów z niekompletną kartoteką przeprowadzamy masowe uzupełnianie brakujących danych: stawek VAT, jednostek miary, grup towarowych, PKWiU, kodów CN (dla transakcji unijnych). Korzystamy z funkcji masowej edycji nexo lub bezpośrednio z bazy danych, gdy skala zmian jest bardzo duża.
Import i aktualizacja kartotek z zewnętrznych źródeł
Gdy firma posiada aktualny cennik lub katalog produktów w arkuszu Excel lub innym formacie, pomagamy w imporcie lub aktualizacji kartoteki towarowej z tego źródła. Konfigurujemy mapowanie pól i testujemy import na kilku artykułach przed wykonaniem pełnego zasilenia danych.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Zadbana kartoteka towarowa to podstawa sprawnie działającego systemu handlowego. Serwis Wiatraczna naprawi i uporządkuje kartoteki w Subiekcie nexo – skontaktuj się z nami, by umówić termin.
