Błędnie wystawiony dokument magazynowy – przyjęcie z nieprawidłową ilością, wydanie na zły magazyn, dokument z błędną ceną zakupu – wymaga korekty, która musi być przeprowadzona w sposób właściwy dla danego systemu, by nie wprowadzić kolejnych niezgodności. Subiekt nexo posiada mechanizmy korygowania dokumentów, ale ich nieprawidłowe użycie może pogłębić problem zamiast go rozwiązać.
Serwis laptopów Wiatraczna przeprowadza korektę dokumentów magazynowych w Insert Subiekt nexo, dbając o to, by wynikowe stany i rozliczenia były prawidłowe i spójne.
Typy korekt dokumentów magazynowych w nexo
Subiekt nexo oferuje różne sposoby korygowania dokumentów magazynowych, zależnie od sytuacji. Anulowanie dokumentu – cofa wszystkie jego skutki w magazynie (dopuszczalne tylko gdy dokument nie ma powiązanych dokumentów wydania lub faktury). Korekta ilościowa – wystawienie dokumentu korygującego, który zmienia ilość lub cenę na istniejącym dokumencie. Dokument odwrotny – ręczne wystawienie dokumentu rozchodu lub przychodu kompensującego błąd. Wybór metody zależy od stanu dokumentu i jego powiązań.
Anulowanie dokumentów
Anulowanie dokumentu magazynowego w nexo jest możliwe, gdy dokument nie ma zaksięgowanych powiązań z innymi dokumentami (faktura zakupu, zamówienie, dokument WZ). Przed anulowaniem weryfikujemy te powiązania i w razie potrzeby najpierw anulujemy dokumenty powiązane. Prowadząc operacje anulowania dbamy o właściwą kolejność – od dokumentów na końcu łańcucha ku jego początkom.
Wystawianie korekt do dokumentów PZ
Gdy faktura zakupu i dokument PZ zostały już zaewidencjonowane i zintegrowane z modułem finansowym, zwykłe anulowanie nie wchodzi w grę. Wystawiamy korektę dokumentu PZ, która uwzględni zmianę w stanie magazynowym i wartości towaru. Dbamy o to, by korekta magazynowa była powiązana z korektą faktury zakupu po stronie finansowej.
Korekta błędnych cen zakupu na dokumentach PZ
Błędna cena zakupu na dokumencie PZ wpływa na wartość magazynu i na koszt własny sprzedaży (w metodzie FIFO/LIFO). Korekta ceny zakupu wymaga starannego postępowania, bo nexo musi przeliczyć wartości wszystkich późniejszych rozchodów towaru, które korzystały z danej partii zakupu. Naprawiamy takie przypadki krok po kroku, weryfikując wyniki obliczeń po każdej korekcie.
Dokumentacja i ślad audytowy
Każda korekta dokumentu magazynowego powinna zostawiać ślad audytowy: informację o tym, co, kiedy i dlaczego zostało skorygowane. Konfigurujemy pola opisu/przyczyny korekty w nexo i szkolimy operatorów w zakresie ich wypełniania. Ułatwia to późniejsze wyjaśnianie wszelkich pytań ze strony kierownictwa lub organów kontrolnych.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Korekta dokumentów magazynowych w nexo wymaga znajomości logiki systemu i doświadczenia. Serwis Wiatraczna przeprowadzi ją prawidłowo, bez ryzyka wprowadzenia nowych niezgodności. Skontaktuj się z nami.
