Właściwa konfiguracja form i terminów płatności w Subiekcie nexo przekłada się bezpośrednio na efektywność zarządzania należnościami i zobowiązaniami firmy. Dobrze zdefiniowane reguły płatności sprawiają, że każda wystawiona faktura automatycznie otrzymuje właściwy termin, a program może monitorować przestrzeganie tych terminów i generować alerty o zbliżających się lub przeterminowanych płatnościach.
Serwis laptopów Wiatraczna konfiguruje kompleksowy system form i terminów płatności w Insert Subiekt nexo, dopasowując go do polityki handlowej firmy i warunków wynegocjowanych z kontrahentami.
Słownik form płatności w nexo
Nexo posiada rozbudowany słownik form płatności, który konfigurujemy według potrzeb firmy. Dla każdej formy (gotówka, przelew, karta płatnicza, płatność BLIK, platforma płatnicza online) określamy: typ rozliczeniowy (kasowy lub bankowy), domyślny termin płatności, automatyczne tworzenie dokumentów kasowych/bankowych, oraz powiązanie z właściwą kasą lub rachunkiem bankowym w nexo.
Konfiguracja terminów płatności
Terminy płatności w nexo definiujemy elastycznie: jako stałą liczbę dni od daty wystawienia lub daty sprzedaży, jako konkretny dzień miesiąca (np. 15. kolejnego miesiąca), lub jako kombinację reguł. Tworzymy słownik terminów odpowiadający warunkom obowiązującym z poszczególnymi grupami kontrahentów lub wynegocjowanymi indywidualnie.
Domyślne formy i terminy dla kontrahentów
Każdemu kontrahentowi przypisujemy domyślną formę i termin płatności w jego kartotece. Gdy operator wystawia fakturę dla tego kontrahenta, nexo automatycznie wypełnia te pola. Konfigurujemy te ustawienia dla całej bazy kontrahentów, korzystając z masowej edycji nexo lub importu danych, co szczególnie przyspiesza pracę przy dużej liczbie kontrahentów.
Harmonogramy płatności i raty
Nexo obsługuje definiowanie harmonogramów ratalnych. Konfigurujemy szablony harmonogramów (np. 3 raty co 30 dni), które operatorzy mogą przypisywać do faktur o wyższych wartościach. Program automatycznie generuje terminy płatności poszczególnych rat i monitoruje ich realizację.
Automatyczne generowanie dokumentów płatniczych
Konfigurujemy nexo tak, by przy płatnościach gotówkowych automatycznie generował dokument KP (Kasa Przyjmie), a przy płatnościach wychodzących – KW (Kasa Wypłaci). Konfigurujemy też automatyczne tworzenie dyspozycji przelewu dla faktur zakupu zbliżających się do terminu płatności.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Dobra konfiguracja płatności w nexo to podstawa sprawnego zarządzania finansami firmy. Serwis Wiatraczna skonfiguruje system płatności dopasowany do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami.
