Subiekt GT jako program handlowo-magazynowy naturalnie uzupełnia się z systemem księgowym – dane o sprzedaży, zakupach i rozrachunkach muszą trafiać do ksiąg rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Ręczne przepisywanie dokumentów jest czasochłonne i błędogenne. Prawidłowo skonfigurowana integracja automatyzuje przepływ danych między programami Insert lub zewnętrznymi systemami księgowymi.
Serwis Wiatraczna konfiguruje i naprawia integracje Subiekt GT z systemami księgowymi. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Rewizora GT, Rachmistrza GT, Sage Symfonii czy innego oprogramowania – pomożemy zapewnić płynny przepływ danych.
Integracja Subiekt GT z Rewizorem GT
Rewizor GT to naturalny partner Subiekt GT w ekosystemie Insert. Integracja polega na eksporcie dekretów księgowych z Subiekt GT i ich imporcie do Rewizora GT. Konfigurujemy schemat dekretacji: mapowanie rodzajów dokumentów na konta księgowe, ustawienia eksportu VAT, zasady dekretacji rozrachunków. Testujemy eksport i weryfikujemy poprawność dekretów w Rewizorze GT.
Integracja z Rachmistrze GT i Rachmistrze nexo
Dla firm prowadzących podatkową księżu przychodów i rozchodów dedykowanym rozwiązaniem jest Rachmistrz GT lub Rachmistrz nexo. Konfigurujemy eksport danych z Subiekt GT do wybranego programu podatkowego: rodzaje eksportowanych dokumentów, mapowanie na kolumny KPIR, zasady eksportu wydatków. Weryfikujemy poprawność danych w KPIR po imporcie.
Integracja z zewnętrznymi programami księgowymi
Wiele firm korzysta z zewnętrznych programów księgowych (Sage Symfonia, Comarch ERP Optima, CDN Klasyka, enova365). Integrację z tymi systemami realizujemy przez eksport z Subiekt GT do formatu obsługiwanego przez program docelowy (XML, CSV, plik importu własnego formatu). Konfigurujemy mapowanie pól i testujemy import danych po stronie programu księgowego.
Automatyczny lub ręczny eksport do księgowości
Eksport danych do systemu księgowego może być wykonywany ręcznie (np. raz dziennie lub tygodniowo) lub automatycznie przez Sferę GT. Doradzamy, które podejście jest odpowiednie dla skali działalności firmy, i konfigurujemy wybrany tryb. W przypadku automatyzacji ustawiamy harmonogram eksportu i powiadomienia o ewentualnych błędach.
Weryfikacja spójności danych między systemami
Po skonfigurowaniu integracji przeprowadzamy weryfikację: porównujemy wartości faktur sprzedaży w Subiekcie GT z dekretami w programie księgowym, weryfikujemy rozrachunki i saldo VAT. Ewentualne rozbieżności wynikają zazwyczaj z błędnego mapowania lub różnic w konfiguracjach programów – identyfikujemy i korygujemy je przed uruchomieniem produkcyjnym.
Naprawa istniejących integracji
Jeśli integracja działała wcześniej, ale przestała działać po aktualizacji jednego z programów lub zmianie konfiguracji, diagnozujemy przyczynę awarii. Sprawdzamy wersje obu programów i ich kompatybilność, konfigurację połączenia i aktualność mapowań. Naprawiamy integrację i testujemy ponownie.
Skontaktuj się z serwisem
Chcesz skonfigurować lub naprawić integrację Subiekt GT z programem księgowym? Serwis Wiatraczna oferuje kompleksową pomoc – od projektu integracji po testy i uruchomienie. Działamy w Warszawie i okolicach, zdalnie lub na miejscu u klienta.
