Zamknięcie roku obrachunkowego w Rewizorze nexo to jedna z najważniejszych operacji w cyklu życia bazy danych. Błędy podczas tej procedury mogą skutkować nieprawidłowym bilansem otwarcia nowego roku lub trudnymi do wykrycia rozbieżnościami w danych historycznych. Przeprowadzamy zamknięcie roku metodycznie, weryfikując każdy etap przed przejściem do następnego.
Warunki prawidłowego zamknięcia roku
Przed zamknięciem roku w Rewizorze nexo wszystkie miesiące roku muszą być zamknięte, sprawozdania finansowe wygenerowane i zatwierdzone, operacje roczne (amortyzacja roczna, naliczenie podatku dochodowego, rozliczenie wyniku finansowego) zakończone. Weryfikujemy też, czy bilans jest zbilansowany i czy RZiS wykazuje poprawny wynik finansowy zgodny ze zmianą kapitałów własnych.
Procedura zamknięcia roku w programie
Rewizor nexo przeprowadza zamknięcie roku automatycznie: zamyka konta wynikowe na konto wyniku finansowego, tworzy saldo końcowe roku i generuje bilans otwarcia nowego roku obrachunkowego. Przed wykonaniem tej operacji obligatoryjnie robimy kopię zapasową bazy – zamknięcie roku jest operacją jednorazową i trudno odwracalną.
Typowe błędy zamknięcia roku
Do najczęstszych problemów należą: brak możliwości zamknięcia wszystkich miesięcy roku (blokady omówione przy zamknięciu miesiąca), nieprawidłowe zamknięcie kont wynikowych (wynik trafił na złe konto kapitałowe), błędny bilans otwarcia nowego roku (niezgodność z bilansem zamknięcia poprzedniego), oraz brakujące salda otwarcia dla nowo utworzonych kont bilansowych.
Naprawa bilansu otwarcia po błędnym zamknięciu
Gdy bilans otwarcia nowego roku jest nieprawidłowy – zawiera błędne salda lub brakuje w nim kont bilansowych – korygujemy go przez operację korekty BO w programie lub przez bezpośrednią modyfikację danych bilansu otwarcia w bazie. Każda korekta jest uzgadniana z głównym księgowym i dokumentowana.
Przeprowadzamy i naprawiamy zamknięcia roku obrachunkowego w Rewizorze nexo. Zapraszamy do kontaktu przed terminem zamknięcia roku, aby zaplanować przebieg tej operacji.
