System uprawnień Rewizora nexo pozwala na precyzyjne kontrolowanie tego, co każdy użytkownik może widzieć i robić w programie. Właściwa konfiguracja uprawnień chroni wrażliwe dane finansowe, zapobiega przypadkowym modyfikacjom zatwierdzonych zapisów i umożliwia podział obowiązków między pracowników działu księgowości. Konfigurujemy użytkowników i role zgodnie z wewnętrzną strukturą i procedurami firmy.
Model uprawnień w Rewizorze nexo
Rewizor nexo stosuje model uprawnień oparty na rolach (RBAC – Role-Based Access Control). Tworzysz role (zestawy uprawnień) i przypisujesz je użytkownikom. Role mogą być predefiniowane (Administrator, Księgowy, Przeglądający) lub całkowicie własne. Uprawnienia są granularne – można zdefiniować dostęp do poszczególnych modułów, typów dokumentów i operacji (zapis, modyfikacja, usunięcie, zatwierdzenie).
Tworzenie kont użytkowników
Dla każdego pracownika działu księgowości tworzymy odrębne konto użytkownika z indywidualnym loginem i hasłem. Konta osobowe umożliwiają audyt – każda operacja w systemie jest przypisana do konkretnego użytkownika, co jest wymagane przez dobre praktyki rachunkowości. Konfigurujemy wymagania dotyczące złożoności haseł i ich regularnej zmiany.
Konfiguracja ról dla typowych stanowisk
Typowa konfiguracja uprawnień w biurze rachunkowym lub dziale księgowości obejmuje: Administrator (pełny dostęp, zarządzanie konfiguracją), Główny Księgowy (pełny dostęp do ksiąg, zatwierdzanie dokumentów, zamykanie miesięcy), Księgowy (wprowadzanie i modyfikacja dokumentów w bieżącym miesiącu), Stażysta lub Asystent (tylko wprowadzanie w trybie tymczasowym, bez możliwości zatwierdzania). Dostosowujemy te role do struktury konkretnej firmy.
Uprawnienia do firm w środowiskach wielofirmowych
Gdy Rewizor nexo obsługuje wiele firm (np. biuro rachunkowe prowadzące kilku klientów), konfigurujemy uprawnienia dostępu per firma: każdy pracownik widzi tylko firmy, do których ma przypisany dostęp. Jest to krytyczne dla zachowania poufności danych klientów biura rachunkowego.
Konfigurujemy użytkowników, role i uprawnienia w Rewizorze nexo zgodnie z wewnętrznymi procedurami bezpieczeństwa Twojej firmy. Zapraszamy do kontaktu.
