Z biegiem lat eksploatacji baza Rewizora nexo może gromadzić niepotrzebne dane: zduplikowanych kontrahentów, nieaktywne konta w planie kont, zapomniane dokumenty w stanie tymczasowym czy stare lata obrachunkowe spowalniające program. Regularne czyszczenie i porządkowanie bazy poprawia wydajność i przejrzystość systemu, ułatwiając codzienną pracę działu księgowości.
Obszary wymagające porządkowania
Typowe obszary do oczyszczenia w bazie Rewizora nexo to: kartoteka kontrahentów (duplikaty, rekordy z literówkami, nieaktywni kontrahenci z otwartymi rozrachunkami), plan kont (konta zero-saldowe bez historii, nieużywane analityki), słowniki programu (stare schematy dekretacji, nieużywane typy dokumentów), dokumenty w stanie tymczasowym zapomniane od lat, oraz stare lata obrachunkowe zajmujące niepotrzebnie przestrzeń bazy.
Scalanie duplikatów kontrahentów
Duplikaty kontrahentów to poważny problem praktyczny: rozrachunki są rozbite między dwa rekordy, wydruki potwierdzeń sald trafiają na dwa adresy, zestawienia wiekowania należności są nieprawidłowe. Przed scalaniem weryfikujemy, że oba rekordy rzeczywiście dotyczą tej samej firmy (NIP, nazwa, adres). Rewizor nexo oferuje narzędzie scalania kontrahentów z przeniesieniem wszystkich powiązanych dokumentów.
Archiwizacja i usuwanie starych lat obrachunkowych
Stare zamknięte lata obrachunkowe (starsze niż 5 lat plus bieżący rok) mogą być przeniesione do archiwum. Przed archiwizacją upewniamy się, że archiwum jest kompletne i że nie toczą się żadne postępowania wymagające dostępu do historycznych danych. Archiwizacja zmniejsza rozmiar bazy roboczej i przyspiesza działanie programu.
Optymalizacja bazy po porządkowaniu
Po usunięciu lub przeniesieniu dużej ilości danych przeprowadzamy optymalizację bazy: dla SQLite – polecenie VACUUM, dla SQL Server – przebudowę indeksów i aktualizację statystyk. Optymalizacja usuwa fragmentację i odzyskuje nieużywane przestrzenie, zmniejszając rozmiar pliku bazy i poprawiając wydajność zapytań.
Przeprowadzamy kompleksowe czyszczenie i porządkowanie baz Rewizora nexo. Jeśli Twój program działa wolno lub baza jest bardzo rozrośnięta – skontaktuj się z nami.
