Schematy księgowe w Rewizorze nexo to przepisy dekretacji automatycznej – reguły określające, jakie dekrety są generowane dla każdego rodzaju dokumentu. Prawidłowo skonfigurowane schematy zapewniają, że każda faktura, wyciąg bankowy czy lista płac jest automatycznie i poprawnie odzwierciedlona w księgach rachunkowych. Konfiguracja schematów to kluczowy element wdrożenia Rewizora nexo.
Struktura schematu księgowego
Schemat księgowy w Rewizorze nexo składa się z: warunku aktywacji schematu (typ dokumentu, rodzaj operacji), definicji dekretów (konto Wn, konto Ma, kwota lub formuła wyliczająca kwotę), opcjonalnych warunków dla poszczególnych pozycji schematu (np. różne konta dla różnych stawek VAT) oraz priorytetu schematu (gdy kilka schematów pasuje do dokumentu). Bogactwo opcji konfiguracyjnych pozwala obsłużyć nawet złożone scenariusze dekretacji.
Schematy dla typowych dokumentów
Konfigurujemy schematy dla wszystkich typów dokumentów używanych przez firmę: faktury sprzedaży krajowej, faktury sprzedaży zagranicznej (WDT, eksport), faktury zakupu krajowego, faktury zakupu zagranicznego (WNT, import usług), wyciągi bankowe z różnymi typami operacji, raporty kasowe i raporty z kasy fiskalnej. Każdy schemat jest testowany na dokumentach przykładowych przed wdrożeniem.
Obsługa wielu stawek VAT w jednym schemacie
Faktury z różnymi stawkami VAT (23%, 8%, 5%, 0%, ZW) wymagają schematów obsługujących wiele linii VAT jednocześnie. Konfigurujemy schematy z warunkami per stawka VAT, zapewniając że kwota podstawy i podatku dla każdej stawki trafia na właściwe konto VAT w rejestrze i w planie kont. Testujemy na fakturach z kombinacją różnych stawek.
Schematy dla transakcji zagranicznych
Transakcje zagraniczne – WNT, import usług, WDT, eksport – wymagają schematów uwzględniających specyfikę podatku VAT: odwrotne obciążenie, podatek należny i naliczony jednocześnie na tej samej transakcji, kursy walut. Konfigurujemy te schematy z pełną obsługą różnic kursowych i właściwym ujęciem w rejestrach VAT i pliku JPK.
Konfigurujemy schematy księgowe w Rewizorze nexo dla firm z różnymi profilami działalności. Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia wymagań dotyczących Twojej konfiguracji.
