Eksport danych z Rachmistrza GT jest potrzebny przy zmianie oprogramowania, dla potrzeb audytu, przy przekazywaniu danych biuru rachunkowemu lub przy archiwizacji w formacie niezależnym od oprogramowania. Program oferuje eksport zestawień do różnych formatów. Pomagamy skonfigurować eksport danych dokładnie pod konkretne potrzeby – jednorazowe lub cykliczne.
Standardowe eksporty Rachmistrza GT
Rachmistrz GT umożliwia eksport danych przez wbudowane raporty (do formatu PDF lub XLS), przez mechanizm archiwizacji bazy (plik .fbk Firebird) oraz przez eksport KPiR i rejestrów VAT do formatu CSV lub pliku JPK. Standardowe raporty – zestawienie KPiR za rok, ewidencja środków trwałych, zestawienie ryczałtu per stawka – mogą być eksportowane do Excela dla dalszej analizy lub archiwizacji.
Eksport KPiR do analizy zewnętrznej
Dane KPiR eksportowane do formatu CSV lub XLSX pozwalają na analizę w arkuszu kalkulacyjnym bez konieczności dostępu do programu. Jest to przydatne przy przekazywaniu danych do biura rachunkowego, przy przygotowywaniu zestawień dla banku lub przy weryfikacji przez niezależnego doradcę podatkowego. Konfigurujemy strukturę eksportowanego pliku zgodnie z wymaganiami odbiorcy.
Eksport przy zmianie oprogramowania
Zmiana systemu podatkowego wymaga przeniesienia danych historycznych: bilansu otwarcia środków trwałych, listy kontrahentów i danych identyfikacyjnych firmy. Eksportujemy te dane w strukturze wymaganej przez nowe oprogramowanie i pomagamy w ich importowaniu do nowego systemu. Współpracujemy z wdrożeniowcami nowych systemów w zakresie formatu i kompletności eksportowanych danych.
Archiwizacja w formatach długoterminowych
Dla potrzeb archiwizacji długoterminowej (obowiązek przechowywania dokumentacji podatkowej przez 5 lat) eksportujemy zestawienia KPiR, ewidencję ryczałtu i rejestry VAT do plików PDF. PDF jest formatem archiwizacyjnym odpornym na zmiany oprogramowania i zapewnia czytelność dokumentów przez wiele lat bez potrzeby instalowania konkretnego programu.
Konfigurujemy i przeprowadzamy eksporty danych z Rachmistrza GT do różnych formatów. Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia Twoich potrzeb eksportowych.
