Import danych do Rachmistrza GT umożliwia automatyczne zasilanie ewidencji podatkowej danymi z zewnętrznych źródeł: z Subiekta GT (dokumenty sprzedaży i zakupu), z wyciągów bankowych w formacie MT940 lub z plików CSV. Prawidłowy import eliminuje ręczne przepisywanie dokumentów i minimalizuje ryzyko błędów. Konfigurujemy import danych dopasowany do specyfiki firmy.
Import z Subiekta GT
Najbardziej wartościową integracją jest automatyczny import dokumentów handlowych z Subiekta GT do KPiR Rachmistrza GT. Faktury sprzedaży z Subiekta trafiają do kolumny przychodów KPiR, faktury zakupu towarów – do kolumny kosztów zakupu towarów handlowych. Konfigurujemy mapowanie typów dokumentów Subiekta na kolumny KPiR i testujemy import na dokumentach reprezentatywnych dla działalności firmy.
Import wyciągów bankowych
Rachmistrz GT obsługuje import wyciągów bankowych w formacie MT940 (eksport z systemów bankowości elektronicznej). Imported transakcje mogą być automatycznie kategoryzowane do odpowiednich kolumn KPiR na podstawie zdefiniowanych reguł (np. przelew z ZUS → kolumna ubezpieczenia, przelew z tytułem "czynsz" → koszty lokalu). Konfigurujemy reguły kategoryzacji pod specyfikę danej firmy.
Import bilansu otwarcia środków trwałych
Przy migracji z innego programu konieczne jest zaimportowanie bilansu otwarcia środków trwałych i wyposażenia: wartości początkowe, daty przyjęcia na stan, dotychczasowe umorzenie i stawki amortyzacji. Import przez plik CSV pozwala na szybkie zasilenie kartoteki ŚT bez ręcznego wprowadzania każdego środka trwałego z osobna. Weryfikujemy poprawność importu przez porównanie sum amortyzacji za poprzednie okresy.
Weryfikacja po imporcie
Po każdym imporcie weryfikujemy kompletność i poprawność zaimportowanych danych: porównujemy sumy importowanych przychodów i kosztów z dokumentami źródłowymi, sprawdzamy, że żaden dokument nie został zaimportowany dwukrotnie i że kolumny KPiR są prawidłowo zasilone. Błędy wykryte po imporcie naprawiamy przed zamknięciem miesiąca.
Konfigurujemy i przeprowadzamy importy danych do Rachmistrza GT. Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia automatyzacji zasilania ewidencji podatkowej.
