Baza danych Rachmistrza GT zawiera wszystkie dane podatkowe firmy lub klientów biura rachunkowego. Utrata tej bazy bez aktualnej kopii zapasowej oznacza konieczność żmudnego odtwarzania miesięcy lub lat ewidencji z papierowych dokumentów. Prawidłowa konfiguracja regularnych backupów to fundamentalne zabezpieczenie, którego koszt wdrożenia jest wielokrotnie niższy niż konsekwencje awarii bez kopii.
Wbudowana archiwizacja Rachmistrza GT
Rachmistrz GT ma wbudowany moduł archiwizacji bazy danych dostępny z menu Narzędzia lub Plik. Archiwizacja tworzy plik .fbk (archiwum Firebird) lub plik skompresowany zawierający archiwum. Plik archiwum może być przywrócony przez wbudowany moduł importu lub przez narzędzie gbak serwera Firebird. Wbudowana archiwizacja jest prosta i zalecana do regularnego ręcznego backupu.
Automatyzacja backupów przez Harmonogram zadań
Ręczna archiwizacja jest zależna od dyscypliny operatora – często jest pomijana, szczególnie w biurze rachunkowym, gdzie pracownicy są skupieni na obsłudze klientów. Automatyzujemy backup przez Harmonogram zadań Windows: tworzymy skrypt uruchamiający gbak codziennie o wybranej godzinie (poza godzinami pracy), zapisujący archiwum z datą w nazwie do zewnętrznej lokalizacji.
Strategia backupów dla biur rachunkowych
Biura rachunkowe obsługujące wielu klientów muszą backupować wiele baz jednocześnie. Konfigurujemy skrypt backupujący wszystkie bazy z serwera do oddzielnych plików archiwalnych z datą i nazwą klienta w nazwie. Archiwa są kopiowane automatycznie do NAS lub do chmury. Rotacja kopii zapewnia kilkadziesiąt dni historii backupów dla każdego klienta.
Testowanie odtwarzalności kopii
Co kwartał przeprowadzamy testowe odtworzenie wybranej bazy z kopii zapasowej w izolowanym środowisku testowym. Weryfikujemy integralność odtworzonej bazy i dostępność danych. Tylko testowane i potwierdzone kopie dają rzeczywiste poczucie bezpieczeństwa danych podatkowych klientów.
Konfigurujemy systemy backupów dla Rachmistrza GT – zarówno dla pojedynczych przedsiębiorców jak i dla biur rachunkowych z wieloma bazami. Zapraszamy do kontaktu.
