Obsługa umów cywilnoprawnych – zleceń i dzieł – w programie Insert Gratyfikant nexo jest ściśle zintegrowana z modułem kadrowym platformy nexo. Platforma nexo obsługuje złożone zasady zbiegu tytułów ubezpieczenia, automatycznie zarządza obowiązkiem zgłaszania umów o dzieło do ZUS (formularz ZUS RUD od 2021 roku) i prawidłowo klasyfikuje przychody z różnych umów na potrzeby PIT-11. W środowisku, gdzie ta sama osoba może mieć jednocześnie umowę o pracę i zlecenie, nexo automatycznie stosuje właściwe reguły ubezpieczenia.
Nasz serwis konfiguruje moduł umów cywilnoprawnych w Gratyfikant nexo, zapewniając prawidłowe naliczenia składek ZUS i podatku PIT dla zleceniobiorców i wykonawców dzieł.
Umowy zlecenia w Gratyfikant nexo
Zarządzanie konfiguracji ZUS dla zlecenia w nexo
Platforma nexo przy tworzeniu nowej umowy zlecenia automatycznie pyta o kluczowe parametry ZUS:
- Czy zleceniobiorca ma inne tytuły ubezpieczenia? (oświadczenie o zbiegu z UoP w innej firmie)
- Czy zleceniobiorca jest studentem do 26. roku życia? (zwolnienie z ZUS)
- Czy zleceniobiorca chce opłacać dobrowolną składkę chorobową?
Oświadczenie o zbiegu tytułów w nexo
Nexo przechowuje oświadczenie zleceniobiorcy o zbiegu tytułów ubezpieczenia (czy ma UoP z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym u innego pracodawcy). Oświadczenie ma datę złożenia i może być aktualizowane – zmiana sytuacji zleceniobiorcy (utrata UoP) musi być niezwłocznie odzwierciedlona w nexo, gdyż zmienia obowiązki składkowe.
Umowy o dzieło w Gratyfikant nexo
Zgłoszenie ZUS RUD
Od 1 stycznia 2021 roku każda umowa o dzieło musi być zgłoszona do ZUS formularzem ZUS RUD w ciągu 7 dni od zawarcia. Gratyfikant nexo automatycznie generuje ZUS RUD przy tworzeniu nowej umowy o dzieło i eksportuje go do Płatnika. Weryfikujemy, czy ta funkcja jest aktywna i prawidłowo skonfigurowana.
KUP 20% lub 50% przy prawach autorskich
Umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich (programiści, dziennikarze, graficy) kwalifikują się do KUP 50% (do limitu 120 000 zł rocznie). Gratyfikant nexo obsługuje oznaczenie umowy jako „z przeniesieniem praw autorskich" i automatycznie stosuje właściwą stawkę KUP. Przekroczenie limitu 120 000 zł rocznych KUP 50% jest przez nexo monitorowane i po jego osiągnięciu system przełącza na KUP 20%.
Rachunek i PIT-11 dla umów cywilnoprawnych
Gratyfikant nexo automatycznie generuje rachunki do umów zlecenia i dzieła po zamknięciu listy płac. Na koniec roku zbiorcze zestawienie przychodów z umów cywilnoprawnych trafia do PIT-11 pracownika (sekcja „Inne źródła" lub „Prawa autorskie") lub do PIT-8AR (ryczałt dla umów do 200 zł). Weryfikujemy prawidłowe przypisanie przychodów z umów do właściwych sekcji PIT-11.
