Obsługa absencji chorobowych i zwolnień lekarskich w Insert Gratyfikant nexo obejmuje szeroki zakres świadczeń: wynagrodzenie chorobowe płatne przez pracodawcę, zasiłek chorobowy, opiekuńczy, macierzyński i rodzicielski z ZUS. Konfiguracja zasad naliczania świadczeń chorobowych musi być zgodna z aktualnymi przepisami ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego oraz Kodeksu pracy. Integracja z e-ZLA przez PUE ZUS pozwala na automatyczny przepływ danych o zwolnieniach lekarskich bez ręcznego przepisywania.
Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek chorobowy
Pierwsze 33 dni choroby w roku kalendarzowym (14 dni dla pracowników powyżej 50. roku życia) finansuje pracodawca jako wynagrodzenie chorobowe. Od 34. dnia (lub 15.) ZUS wypłaca zasiłek chorobowy. Gratyfikant nexo automatycznie śledzi liczbę dni chorobowych w roku i przełącza się między wynagrodzeniem pracodawcy a zasiłkiem ZUS w odpowiednim momencie. W konfiguracji składnika chorobowego należy sprawdzić, czy próg dniowy jest ustawiony prawidłowo.
Podstawa wymiaru zasiłku
Podstawa zasiłku chorobowego to przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za 12 miesięcy poprzedzających miesiąc zachorowania (lub za pełne miesiące zatrudnienia, jeśli pracownik pracuje krócej). Gratyfikant nexo oblicza podstawę automatycznie, wyłączając składniki niepodlegające wliczeniu (nagrody kwartalne, wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy). Wysokość świadczenia:
- 80% podstawy – standardowa choroba.
- 100% podstawy – wypadek przy pracy, choroba zawodowa, choroba w ciąży, oddawanie krwi.
- 70% podstawy – pobyt w szpitalu (z wyjątkiem ww. przypadków 100%).
- 80% podstawy – opieka nad dzieckiem do 14 lat lub chorym członkiem rodziny.
Integracja z e-ZLA przez PUE ZUS
Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) przesyłane są przez lekarza bezpośrednio na konto PUE ZUS pracodawcy. Gratyfikant nexo może pobierać e-ZLA automatycznie z PUE ZUS przez integrację z API ZUS. Konfiguracja integracji:
- W portalu PUE ZUS aktywuj dostęp API dla aplikacji kadrowej.
- W nexo przejdź do Konfiguracja → Integracja z ZUS → PUE ZUS i podaj dane dostępu.
- Włącz automatyczne pobieranie e-ZLA – nexo będzie cyklicznie sprawdzać nowe zwolnienia.
- Przy pobraniu e-ZLA nexo automatycznie tworzy nieobecność w ewidencji czasu pracy i nalicza właściwe świadczenie chorobowe.
Zasiłek macierzyński i rodzicielski
Zasiłek macierzyński przysługuje przez 20 tygodni (urlop macierzyński) + 32 tygodnie (urlop rodzicielski) przy urodzeniu jednego dziecka – łącznie 52 tygodnie. Zasiłek wynosi 100% podstawy przez pierwsze 26 tygodni, a 70% za pozostały okres (lub 81,5% jeśli złożono wniosek o ryczałt). Gratyfikant nexo obsługuje pełny cykl: rejestrację wniosku o urlop macierzyński, generowanie deklaracji ZUS ZAS-12 do ZUS, naliczanie świadczeń z właściwymi stawkami procentowymi i rozliczenie z ZUS przez deklarację miesięczną.
Konfiguracja parametrów chorobowych
W menu Konfiguracja → Parametry absencji sprawdź ustawienia:
- Próg dniowy wynagrodzenia chorobowego pracodawcy (33/14 dni).
- Sposób liczenia podstawy zasiłku – z 12 miesięcy lub z pełnych miesięcy zatrudnienia.
- Składniki wliczane i wyłączone z podstawy zasiłku.
- Automatyczne tworzenie deklaracji ZUS RSA po zamknięciu miesiąca z absencjami.
