Insert Gratyfikant nexo to nowoczesny program kadrowo-płacowy dla małych i średnich firm, następca linii GT, oparty o technologię .NET z bazą danych SQLite lub SQL Server.
Nowi pracownicy działu kadr często potrzebują wprowadzenia do codziennej obsługi programu. Serwis laptopów Wiatraczna prowadzi praktyczne szkolenia użytkowników na stanowiskach roboczych klienta.
Dla kogo są szkolenia
Szkolenia użytkowników Insert Gratyfikant nexo skierowane są do osób zajmujących się na co dzień naliczaniem wynagrodzeń, prowadzeniem kartotek pracowniczych oraz obsługą deklaracji do ZUS i urzędu skarbowego. Program obejmuje zarówno pracowników rozpoczynających pracę z systemem, jak i osoby chcące uporządkować dotychczasową wiedzę.
Zakres tematyczny
- Zakładanie i edycja kartotek pracowniczych
- Wprowadzanie składników wynagrodzenia oraz elementów zmiennych listy płac
- Naliczanie list płac i generowanie pasków wynagrodzeń
- Obsługa nieobecności, urlopów i zwolnień lekarskich
- Przygotowanie deklaracji rozliczeniowych i eksport danych do systemów zewnętrznych
- Podstawowe raporty kadrowe i płacowe
Forma szkolenia
Szkolenie odbywa się bezpośrednio na stanowisku pracy, na rzeczywistej lub testowej bazie danych klienta, co pozwala od razu przećwiczyć typowe operacje wykonywane w danej firmie. Sesja może obejmować jedną lub kilka osób jednocześnie, w zależności od liczby stanowisk korzystających z programu.
Materiały i wsparcie po szkoleniu
Uczestnicy otrzymują skróconą instrukcję z opisem najczęściej wykonywanych czynności oraz kontakt do dalszej pomocy technicznej. Dzięki temu w przypadku wątpliwości pojawiających się już po szkoleniu, przy pierwszym samodzielnym naliczaniu listy płac, możliwe jest szybkie uzyskanie wsparcia.
Typowe błędy początkujących użytkowników
Podczas szkoleń zwracamy uwagę na najczęstsze pomyłki: błędne przypisanie składnika wynagrodzenia do niewłaściwego okresu, pominięcie aktualizacji kartoteki po zmianie etatu lub wynagrodzenia, a także nieprawidłową kolejność zamykania okresów rozliczeniowych. Omówienie tych sytuacji na przykładach pozwala uniknąć powtarzania błędów w codziennej pracy.
Kiedy warto zorganizować szkolenie
Szkolenie ma sens przy zatrudnieniu nowej osoby w dziale kadr i płac, po istotnej aktualizacji programu zmieniającej sposób pracy z wybranymi modułami, a także wtedy, gdy dotychczasowa obsługa systemu opiera się na niepełnej lub przestarzałej wiedzy przekazywanej nieformalnie między pracownikami.
