Insert Gratyfikant GT obsługuje nie tylko umowy o pracę, ale również umowy cywilnoprawne – umowy zlecenia i umowy o dzieło. Prawidłowe rozróżnienie między tymi rodzajami umów jest krytyczne z punktu widzenia prawa pracy i ubezpieczeń społecznych: umowy zlecenia podlegają odmiennym zasadom ZUS niż umowy o pracę, a umowy o dzieło co do zasady nie podlegają ubezpieczeniom ZUS (z wyjątkiem umów z własnym pracodawcą). Błędna konfiguracja w Gratyfikant GT może skutkować nieprawidłowym odprowadzeniem składek lub niedopłatą podatku.
Nasz serwis konfiguruje moduł umów cywilnoprawnych w Gratyfikant GT, zapewniając prawidłowe naliczenia podatkowe i składkowe dla zleceniobiorców i wykonawców dzieł.
Umowa zlecenia w Gratyfikant GT
Umowa zlecenia (art. 734 KC) traktowana jest jak tytuł do ubezpieczeń społecznych, choć zasady różnią się od umowy o pracę:
Konfiguracja ZUS dla zleceniobiorcy
- Kod tytułu ubezpieczenia: 0411 (zleceniobiorca), 0412 (uczeń lub student do 26 lat – zwolnienie z ZUS), 0414 (zleceniobiorca z rentą)
- Zasada zbiegu tytułów: jeśli zleceniobiorca ma umowę o pracę w innej firmie z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym – nie musi odprowadzać składek od zlecenia. Gratyfikant GT wymaga ręcznego zaznaczenia oświadczenia zleceniobiorcy w tym zakresie.
- Dobrowolna składka chorobowa: zleceniobiorca może (ale nie musi) opłacać składkę chorobową; jeśli tak, zaznaczamy odpowiedni checkbox w konfiguracji.
Konfiguracja PIT dla zleceniobiorcy
- Koszty uzyskania przychodu: 20% podstawy opodatkowania (lub 50% dla umów o prawa autorskie)
- Ryczałtowe opodatkowanie 12% dla umów do 200 zł brutto miesięcznie
- Oświadczenie o zwolnieniu z PIT (ulga dla młodych do 26 lat, ulga dla powracających z zagranicy itp.)
Umowa o dzieło w Gratyfikant GT
Umowa o dzieło (art. 627 KC) różni się od zlecenia brakiem obowiązku odprowadzania składek ZUS (poza przypadkiem umowy z własnym pracodawcą lub wykonawstwa dzieła na rzecz pracodawcy):
- Brak składek ZUS społecznych i zdrowotnych w standardowym przypadku
- Obowiązek zgłoszenia umowy o dzieło do ZUS (formularz ZUS RUD) od 2021 roku – nie generuje składek, ale jest wymagany prawnie
- Podatek PIT: 20% KUP od podstawy, lub 50% przy prawach autorskich
Praktyczna konfiguracja w programie
W Gratyfikant GT umowy cywilnoprawne konfigurujemy w module Kadry → Umowy cywilnoprawne lub bezpośrednio w kartotece pracownika:
- Wybieramy typ umowy: zlecenie / dzieło
- Wprowadzamy strony umowy, przedmiot, daty i wynagrodzenie
- Konfigurujemy parametry ZUS (kod tytułu, dobrowolna składka chorobowa, oświadczenie o zbiegu)
- Ustawiamy parametry PIT (KUP 20%/50%, ewentualne oświadczenie o zwolnieniu)
- Generujemy rachunek i deklarację PIT-11 na koniec roku
Zgłoszenia ZUS dla zleceniobiorcy
Program generuje dokumenty ZUS przy zawarciu (ZUS ZUA lub ZUS ZZA) i zakończeniu (ZUS ZWUA) umowy zlecenia. Dokumenty eksportujemy do aplikacji Płatnik i przesyłamy do ZUS. Ważne: termin zgłoszenia to 7 dni od nawiązania stosunku zlecenia.
