Moduł umów o pracę w programie Insert Gratyfikant GT jest fundamentem całego systemu kadrowo-płacowego. Prawidłowe wprowadzenie danych umowy – rodzaju, wymiaru etatu, wynagrodzenia, konta do wyliczeń ZUS i parametrów podatkowych – decyduje o poprawności wszystkich późniejszych naliczeń płacowych. Błędy na etapie konfiguracji umowy skutkują błędami naliczenia wynagrodzeń, składek ZUS i zaliczek PIT przez cały czas trwania zatrudnienia pracownika.
Nasz serwis konfiguruje i weryfikuje moduł umów o pracę w Gratyfikant GT, zapewniając zgodność z Kodeksem pracy i przepisami ubezpieczeniowymi.
Parametry umowy o pracę w Gratyfikant GT
Przy wprowadzaniu nowego pracownika i jego umowy o pracę należy prawidłowo skonfigurować szereg parametrów:
Dane identyfikacyjne i zatrudnieniowe
- PESEL pracownika – wymagany dla poprawnej identyfikacji w ZUS i US
- Data zatrudnienia – od tej daty obliczany jest staż pracy i uprawnienia urlopowe
- Rodzaj umowy: na czas nieokreślony, czas określony (z datą zakończenia), próbny (maksymalnie 3 miesiące)
- Wymiar etatu: pełny (1/1) lub ułamkowy (np. 1/2, 3/4) – wpływa na wymiar czasu pracy i uprawnienia urlopowe
- Miejsce wykonywania pracy – istotne dla kosztów uzyskania przychodu (standard vs. podwyższone)
Wynagrodzenie
- Stawka wynagrodzenia: miesięczna lub godzinowa
- Składniki stałe przypisane do pracownika (np. dodatek funkcyjny, stażowy)
- Data obowiązywania wynagrodzenia – Gratyfikant GT pozwala prowadzić historię zmian wynagrodzenia
Parametry ZUS
- Kod tytułu ubezpieczenia – np. 0110 (pracownik pełnoetatowy), 0120 (pracownik niepełnoetatowy), 0411 (młodociany) – decyduje o obowiązkowych tytułach ubezpieczenia
- Fundusz pracy i FGŚP – czy odprowadzać składki (co do zasady TAK dla UoP, z wyjątkami dla pracowników po 55/60 roku życia)
- PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) – czy pracownik jest zapisany, składka pracownika i pracodawcy
Parametry podatkowe
- Oświadczenie PIT-2 – czy pracownik złożył wniosek o pomniejszenie zaliczki o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek
- Koszty uzyskania przychodu – standardowe lub podwyższone
- Ulgi podatkowe: ulga na dzieci (PIT-2), ulga dla młodych (zwolnienie z PIT do 26 lat), ulga dla rodzin 4+ itp.
Zmiana warunków umowy
Gratyfikant GT rejestruje historię zmian umowy (aneksy). Przy zmianie wynagrodzenia, wymiaru etatu lub stanowiska nie edytujemy istniejącego wpisu, lecz dodajemy nowy wpis z datą obowiązywania zmiany. Dzięki temu program prawidłowo naliczy wynagrodzenie za miesiąc, w którym nastąpiła zmiana (część miesiąca w starej stawce, część w nowej).
Zakończenie umowy o pracę
Przy wyrejestrowaniu pracownika wpisujemy datę rozwiązania umowy i kod wyrejestrowania ZUS (np. 100 – ustanie tytułu ubezpieczenia). Program automatycznie generuje dokument ZUS ZWUA i uwzględnia zakończenie zatrudnienia w finalnych naliczeniach i odprawie.
