Absencje chorobowe pracowników – zwolnienia lekarskie, zasiłki chorobowe, macierzyńskie, wypadkowe i opiekuńcze – wymagają starannej ewidencji i prawidłowych naliczeń w programie Insert Gratyfikant GT. Każdy rodzaj zwolnienia ma inne zasady: inne okresy wyczekiwania, inne stawki procentowe zasiłku, inne podstawy wymiaru i różne okresy zasiłkowe. Nieprawidłowa konfiguracja i obsługa absencji chorobowych skutkuje błędami w naliczeniach zasiłków, nieprawidłowymi raportami do ZUS i ryzykiem kontroli ZUS w zakresie prawidłowości wypłacanych świadczeń.
Nasz serwis konfiguruje moduł absencji chorobowych w Gratyfikant GT, zapewniając prawidłowe ewidencjonowanie i naliczanie świadczeń zgodnie z przepisami ustawy zasiłkowej.
Rodzaje absencji chorobowych obsługiwane przez Gratyfikant GT
Wynagrodzenie chorobowe (pierwsze 33/14 dni)
Za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku (14 dni dla pracowników powyżej 50 roku życia) pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe ze swoich środków:
- 80% podstawy wymiaru – za większość zwolnień lekarskich
- 100% podstawy wymiaru – przy niezdolności spowodowanej wypadkiem przy pracy, w drodze do/z pracy, lub w ciąży
Zasiłek chorobowy (od 34. lub 15. dnia)
Od 34. dnia (lub 15. dla osób po 50-tce) zasiłek wypłaca ZUS (lub pracodawca jako płatnik na zlecenie ZUS). Stawki:
- 80% podstawy wymiaru dla standardowych zwolnień
- 70% za pobyt w szpitalu (od 15. dnia hospitalizacji wzrasta do 80%)
- 100% w ciąży, przy wypadku w pracy lub w drodze
Zasiłek opiekuńczy
60 dni rocznie na opiekę nad dzieckiem do 14 lat lub chorym członkiem rodziny. Stawka 80% podstawy. Niepobierający z wynagrodzenia chorobowego – odrębna pula 60 dni niezależna od zasiłku chorobowego.
Zasiłek macierzyński i rodzicielski
100% podstawy za zasiłek macierzyński; zasiłek rodzicielski: 81,5% za pierwszą część, możliwość wyboru 100% z gwarancją. Gratyfikant GT obsługuje kompletne rozliczenie zasiłków macierzyńskich z podziałem na urlop macierzyński, ojcowski i rodzicielski.
Konfiguracja absencji chorobowych w Gratyfikant GT
Definicja typów absencji
W Konfiguracja → Absencje definiujemy kody nieobecności z właściwymi parametrami: typ zasiłku, stawka procentowa, czy wchodzi do podstawy zasiłku i czy jest wykazywana w ZUS RSA z odpowiednim kodem przerwy (311 – zasiłek chorobowy, 319 – zasiłek opiekuńczy, 321 – zasiłek macierzyński).
Podstawa wymiaru zasiłku
Gratyfikant GT automatycznie oblicza podstawę wymiaru zasiłku jako średnie wynagrodzenie z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Weryfikujemy, że tylko składniki regulaminowe (wchodzące do podstawy zasiłku) są uwzględnione w tym wyliczeniu.
Rejestracja zwolnień elektronicznych (e-ZLA)
Zwolnienia lekarskie od 2018 roku są wystawiane elektronicznie przez lekarzy w systemie ZUS. Gratyfikant GT może pobierać e-ZLA z platformy ZUS PUE, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania dat i przyczyn zwolnienia. Konfigurujemy integrację z PUE ZUS przez Konfiguracja → ZUS → Ustawienia e-ZLA.
