Elastyczna polityka cenowa jest kluczem do konkurencyjności w handlu, a Humansoft HermesSQL oferuje rozbudowane możliwości konfiguracji cenników, rabatów i promocji. Jednak złożoność systemu cenowego bywa źródłem błędów – nieprawidłowe ceny na fakturach, rabaty naliczane podwójnie lub niestosowane tam, gdzie powinny być.
Nasz serwis konfiguruje i naprawia systemy cen i rabatów w HermesSQL, dbając o to, by każda transakcja była rozliczana zgodnie z ustaloną polityką handlową firmy.
Struktura cenników i rabatów w HermesSQL
HermesSQL obsługuje wielopoziomowy system cenowy, który można skonfigurować na kilka sposobów:
- Cenniki bazowe dla poszczególnych grup towarowych
- Cenniki indywidualne przypisane do konkretnych kontrahentów
- Rabaty procentowe: na kontrahenta, na grupę kontrahentów, na towar, na grupę towarów
- Rabaty kwotowe i progowe (od określonej wartości lub ilości)
- Promocje czasowe z automatycznym włączaniem i wyłączaniem
- Marże minimalne blokujące sprzedaż poniżej kosztów
Typowe błędy konfiguracji i ich naprawa
Do najczęstszych problemów należą: nakładanie się rabatów skutkujące nieoczekiwanie niskimi cenami, brak aktualizacji cennika bazowego po zmianie kosztów zakupu, błędne przypisanie kontrahenta do grupy rabatowej. Naprawiamy te problemy przez przegląd i korektę reguł rabatowania oraz aktualizację cenników.
Ważnym krokiem jest też konfiguracja uprawnień do zmiany cen przez handlowców – ustalamy maksymalny poziom rabatu możliwy do udzielenia bez akceptacji przełożonego, co chroni przed niezamierzonym marnotrawstwem marży.
Masowa aktualizacja cen
Gdy konieczna jest zmiana cen dla dużej liczby towarów (np. coroczna aktualizacja cennika), przeprowadzamy ją przez import z arkusza Excel z pełną weryfikacją przed wczytaniem do bazy. Dzięki temu minimalizujemy ryzyko błędów przy aktualizacji kilkuset czy kilku tysięcy pozycji jednocześnie.
