Comarch ERP Altum – audyt licencji oprogramowania to przegląd wykorzystywanych licencji systemu ERP pod kątem zgodności z faktycznym użytkowaniem – liczbą aktywnych stanowisk, użytkowników, modułów dodatkowych oraz integracji takich jak Comarch POS, WMS czy B2B. Audyt pomaga ustalić, czy firma korzysta z licencji w sposób optymalny, czy nie ma niewykorzystanych zasobów oraz czy nie występuje ryzyko przekroczenia wykupionego zakresu.
Przeprowadzamy audyt licencji Comarch ERP Altum obejmujący inwentaryzację aktywnych stanowisk i modułów, porównanie z posiadanymi umowami licencyjnymi oraz przygotowanie raportu wskazującego ewentualne rozbieżności lub obszary do optymalizacji kosztów.
Cel audytu licencyjnego
Comarch ERP Altum licencjonowany jest w modelu uwzględniającym m.in. liczbę stanowisk, użytkowników oraz zakres wykorzystywanych modułów (sprzedaż, magazyn, BPM, integracje z POS czy WMS). W miarę rozwoju firmy, otwierania nowych oddziałów lub zmian kadrowych, faktyczne wykorzystanie systemu może odbiegać od tego, co zostało pierwotnie wykupione – zarówno w stronę niedoboru licencji, jak i ich nadmiaru.
Zakres audytu
Audyt obejmuje przegląd aktywnych kont operatorów i porównanie ich z liczbą wykupionych licencji stanowiskowych lub użytkownika, weryfikację, które moduły dodatkowe są rzeczywiście używane, a które zostały wykupione, ale nie są wdrożone, oraz sprawdzenie zgodności integracji (POS, WMS, B2B, DMS) z warunkami licencyjnymi.
Etapy realizacji
- Inwentaryzacja posiadanych umów licencyjnych i ich zakresu
- Zestawienie liczby aktywnych stanowisk i użytkowników w systemie
- Weryfikacja wykorzystania modułów dodatkowych i integracji
- Porównanie stanu faktycznego z warunkami licencyjnymi
- Wskazanie rozbieżności – nadmiarowych lub brakujących licencji
- Przygotowanie raportu z rekomendacjami optymalizacyjnymi
Typowe rozbieżności
W praktyce najczęściej spotykane sytuacje to aktywne konta operatorów, którzy już nie pracują w firmie i nadal zajmują licencję, moduły dodatkowe wykupione, ale nieużywane od dłuższego czasu, a także nowe oddziały lub integracje wdrożone bez wcześniejszej weryfikacji, czy mieszczą się w posiadanym zakresie licencyjnym.
Znaczenie audytu przy rozwoju firmy
Audyt licencji jest szczególnie przydatny przed planowaną rozbudową systemu – otwarciem nowych punktów sprzedaży, wdrożeniem kolejnych integracji lub zwiększeniem liczby stanowisk – ponieważ pozwala oszacować, jakie zmiany licencyjne będą konieczne, zanim rozpocznie się właściwe wdrożenie.
Rezultat audytu
Efektem audytu jest przejrzysty raport pokazujący aktualny stan wykorzystania licencji Comarch ERP Altum wraz z rekomendacjami – co warto dokupić, co można zredukować, a które obszary wymagają uporządkowania przed kolejnym etapem rozwoju systemu w firmie.
