Baza danych WAPRO Fakir, eksploatowana przez wiele lat, może znacząco urosnąć i ulec fragmentacji, co bezpośrednio wpływa na wydajność programu: wolne ładowanie dokumentów, długie generowanie raportów, opóźnienia podczas dekretacji. Narastają też inne problemy: zduplikowane karty kontrahentów, nieużywane konta w planie kont, brakujące lub sierote rekordy po historycznych migracjach, stare logi i tymczasowe dane techniczne, które nie zostały wyczyszczone. Porządkowanie bazy to operacja, która nie tylko przyspiesza program, ale też poprawia jakość danych i ułatwia przyszłe migracje lub audyty.
Serwis Wiatraczna czyści i porządkuje bazę danych WAPRO Fakir. Identyfikujemy i usuwamy zbędne dane, deduplicujemy kartoteki kontrahentów, optymalizujemy indeksy SQL Server i poprawiamy spójność danych – tak aby program działał szybciej i bardziej niezawodnie.
Czyszczenie i porządkowanie bazy WAPRO Fakir – zakres prac
Analiza zawartości bazy i identyfikacja zbędnych danych
Przed przystąpieniem do czyszczenia wykonujemy pełną analizę bazy: sprawdzamy rozmiar tabel, identyfikujemy tabele nieproporcjonalnie duże w stosunku do liczby aktywnych dokumentów, szukamy orphan records (rekordy powiązane z nieistniejącymi dokumentami lub kontami), zduplikowane wpisy w kartotece kontrahentów, nieaktywne lub zduplikowane konta w planie kont oraz stare dane tymczasowe generowane przez mechanizm importu. Na podstawie analizy ustalamy priorytet prac i uzgadniamy z klientem, które dane mogą być bezpiecznie usunięte, a które należy zachować dla celów archiwalnych.
Deduplicacja kartotek kontrahentów
Zduplikowane karty kontrahentów to jeden z najczęstszych problemów w długo eksploatowanych bazach WAPRO Fakir – ten sam kontrahent figuruje pod kilkoma różnymi nazwami lub numerami, z rozrachunkami rozproszonymi między duplikatami. Identyfikujemy duplikaty (na podstawie NIP, nazwy i adresu), oceniamy, który wpis jest „główny" i przenosimy wszystkie dokumenty i rozrachunki z wpisów duplikatów na wpis główny. Następnie dezaktywujemy lub usuwamy puste duplikaty. Weryfikujemy, że po konsolidacji żaden dokument nie utracił powiązania z kartą kontrahenta.
Optymalizacja indeksów i statystyk SQL Server
Fragmentacja indeksów w SQL Server to główna przyczyna spowolnień w WAPRO Fakir po długim czasie eksploatacji. Przeprowadzamy reorganizację lub przebudowę indeksów tabel bazy WAPRO Fakir, aktualizujemy statystyki zapytań i weryfikujemy plan wykonania kluczowych zapytań (otwieranie dokumentów, generowanie raportów) przed i po optymalizacji. W razie potrzeby tworzymy brakujące indeksy dla często wyszukiwanych pól. Po optymalizacji generujemy benchmarki wydajnościowe i porównujemy czas odpowiedzi systemu z wynikami sprzed prac.
Archiwizacja historycznych danych i zmniejszanie rozmiaru bazy
Dla firm posiadających bardzo dużą bazę z wieloletnią historią rozważamy archiwizację najstarszych lat obrotowych: przeniesienie danych sprzed określonej daty do osobnej bazy archiwalnej (dostępnej tylko do odczytu), a usunięcie ich z bazy produkcyjnej. Operacja ta dramatycznie zmniejsza rozmiar bazy i przyspiesza program, ale wymaga starannego planowania – dane archiwalne muszą być dostępne do wglądu, a archiwizacja nie może naruszać obowiązków przechowywania dokumentacji wynikających z ustawy o rachunkowości. Każdą operację archiwizacji poprzedzamy pełnym backupem i uzgadniamy z klientem zakres przenoszonych danych.
Baza WAPRO Fakir działa wolno? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna wyczyści i zoptymalizuje bazę danych WAPRO Fakir – usunie zbędne dane, deduplikuje kartoteki i przyspieszy działanie programu. Zadzwoń lub napisz – przywrócimy wydajność systemu FK bez ryzyka utraty danych.
