Inwentaryzacja to obowiązkowy element ewidencji majątkowej każdej firmy — Wapro Mag oferuje narzędzia do wygenerowania arkuszy spisowych, wprowadzenia wyników i automatycznego rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych względem stanu ewidencyjnego.
Prowadzimy i konfigurujemy proces inwentaryzacji w Wapro Mag, od arkuszy po rozliczenie różnic.
Etapy inwentaryzacji w programie
Proces zaczyna się od wygenerowania arkuszy spisowych z zamrożonym stanem ewidencyjnym, następnie wprowadza się wyniki fizycznego spisu (ręcznie lub przez kolektor danych), a na końcu program automatycznie wylicza różnice — nadwyżki i niedobory.
Praca na kilku arkuszach jednocześnie
Przy większym magazynie inwentaryzację często dzieli się na kilka arkuszy przypisanych różnym osobom — ważne jest, żeby te same pozycje nie trafiły na dwa arkusze naraz, co dałoby błędny wynik zbiorczy.
Rozliczenie różnic
Nadwyżki i niedobory rozliczane są odpowiednimi dokumentami korygującymi stan magazynowy — konfigurujemy program tak, żeby te dokumenty trafiały też do właściwej ewidencji wartościowej dla celów księgowych.
Typowe problemy
Najczęściej zgłaszane trudności to konflikt przy równoczesnym wpisywaniu wyników przez kilku pracowników, niezamrożony stan ewidencyjny w trakcie spisu (sprzedaż w tle zaburza porównanie) oraz pozycje pominięte na żadnym arkuszu.
