Przejście na nowszą wersję Wapro lub zmiana instalacji na inny serwer to moment wymagający szczególnej ostrożności – historyczne dane, konfiguracje i dokumenty muszą zostać przeniesione bez utraty ani zniekształceń. Prawidłowo przeprowadzona migracja eliminuje przestoje i ryzyko błędów po uruchomieniu nowej instalacji.
Kiedy migracja danych jest konieczna
Potrzeba migracji danych pojawia się w kilku scenariuszach: aktualizacja Wapro do nowej wersji głównej z inną strukturą bazy danych, przeniesienie systemu na nowy serwer lub nowy komputer, zmiana silnika bazy danych (np. przejście na nowszą wersję SQL Server), konsolidacja kilku oddziałów do jednej wspólnej instalacji, zmiana środowiska z lokalnego na serwerowe lub chmurowe. Każdy z tych przypadków wymaga precyzyjnego planu migracji, żeby nie utracić danych ani historii dokumentów.
Co wchodzi w skład migracji Wapro
Kompleksowa migracja danych Wapro obejmuje: eksport bazy danych ze starego środowiska (SQL Server backup lub dedykowane narzędzia Wapro), przeniesienie i konwersję danych do nowej wersji systemu, weryfikację integralności danych po konwersji (zgodność stanów magazynowych, rozrachunków, sald kont), przeniesienie plików towarzyszących (załączniki, obrazy towarów, szablony dokumentów), ponowną konfigurację parametrów firmy i ustawień użytkowników, weryfikację i ewentualne odtworzenie indywidualnych ustawień stanowisk. Każdy etap jest dokumentowany i weryfikowany przed uruchomieniem produkcyjnym.
Migracja z Wapro 5 do Wapro 8/9
Szczególnie złożona jest migracja z bardzo starych wersji systemu (Wapro 5 i wcześniejsze) do aktualnych. Stare instalacje Wapro mogły korzystać z lokalnych baz danych Pervasive lub Btrieve zamiast SQL Server. Konwersja wymaga specjalistycznych narzędzi migracyjnych, które przekształcają stare formaty baz danych do struktury SQL Server używanej przez nowsze wersje. Warto przy okazji zrewidować stare kartoteki: usunąć nieaktywnych kontrahentów, zdezaktualizowane towary, zamknąć stare otwarte dokumenty. Migracja z bardzo starych wersji jest możliwa, ale wymaga więcej czasu i weryfikacji.
Testowanie migracji przed wdrożeniem produkcyjnym
Bezpieczna migracja danych Wapro zawsze zawiera fazę testową: przeprowadzenie migracji na kopii danych do środowiska testowego, weryfikacja poprawności danych przez kluczowych użytkowników (stany magazynowe, rozrachunki, kartoteki), wykrycie ewentualnych rozbieżności i ich korekta przed migracją produkcyjną, ustalenie precyzyjnego harmonogramu migracji produkcyjnej (przeważnie w weekend lub po godzinach). Faza testowa zabezpiecza przed nieprzyjemnymi niespodziankami w dniu uruchomienia nowej instalacji.
Serwis migracji Wapro – zakres usługi
Specjalizujemy się w migracjach systemów Wapro, zarówno między wersjami, jak i między środowiskami sprzętowymi. Nasza usługa obejmuje analizę istniejącej instalacji, opracowanie planu migracji, przeprowadzenie testowej migracji z weryfikacją danych, uruchomienie migracji produkcyjnej w ustalonym oknie czasowym i wsparcie powdrożeniowe przez pierwsze tygodnie po starcie nowej instalacji. Dzięki doświadczeniu w tego typu projektach minimalizujemy ryzyko przestojów i błędów.
