Efektywne zarządzanie dostawcami i procesem zakupów to jedna z podstaw rentowności firmy handlowej. Wapro Mag oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania bazą dostawców, porównywania ofert cenowych i optymalizacji harmonogramu dostaw.
Kartoteka dostawców w Wapro Mag
Kartoteka kontrahentów Wapro Mag obsługuje zarówno klientów sprzedaży, jak i dostawców. Dla każdego dostawcy można skonfigurować: domyślny termin płatności za zakupy, walutę rozliczeń, domyślny magazyn przyjęcia towaru, warunki dostawy i minimalne wartości zamówień, historię wszystkich zakupów z datami i cenami, analitykę kontrahenta w planie kont Wapro Fakir. Kompletna kartoteka dostawców jest podstawą sprawnego zarządzania zakupami.
Porównanie ofert dostawców
Ten sam towar można kupić u różnych dostawców po różnych cenach. Wapro Mag umożliwia przypisanie do każdego towaru kilku dostawców z ich cenami zakupu. Przed złożeniem zamówienia pracownik może porównać ceny u różnych dostawców i wybrać najtańszego lub najbardziej rzetelnego. Historia cen zakupu u każdego dostawcy jest przechowywana i dostępna do analizy. Systematyczne korzystanie z porównywania ofert przynosi realne oszczędności na kosztach zakupów.
Zarządzanie zamówieniami do dostawców
Moduł zakupów Wapro Mag obsługuje pełny cykl zamówienia do dostawcy: tworzenie zamówienia, wysyłka zamówienia (e-mail z poziomu programu), śledzenie statusu zamówienia, rejestrowanie potwierdzeń i oczekiwanych dat dostaw, rejestrowanie częściowych realizacji zamówienia (dostawa w kilku partiach), zamknięcie zamówienia po pełnej dostawie. Wapro Mag automatycznie sugeruje zamówienia do dostawców na podstawie stanów minimalnych towarów.
Rejestracja faktur zakupu i kontrola cen
Faktury zakupowe od dostawców rejestrowane są w Wapro Mag jako dokumenty PZ (przyjęcia zewnętrzne) lub faktury zakupu. Program weryfikuje, czy ceny na fakturze dostawcy są zgodne z cenami zamówieniowymi – ewentualne rozbieżności są sygnalizowane pracownikowi do wyjaśnienia. Kontrola cen zakupu chroni przed niezauważonymi podwyżkami i błędami rozliczeniowymi. Zaewidencjonowane faktury zakupu trafiają automatycznie do modułu rozrachunków jako zobowiązania do zapłaty.
Analizy zakupowe i koszty zaopatrzenia
Wapro Mag generuje raporty zakupowe niezbędne dla działu zaopatrzenia: zestawienie zakupów według dostawcy (kto jest naszym największym dostawcą), zestawienie zakupów według towaru (co kupujemy najczęściej), analiza terminowości dostaw (czy dostawcy dotrzymują terminów), porównanie planowanych i rzeczywistych cen zakupu, wartość niezapłaconych zobowiązań per dostawca. Raporty zakupowe są podstawą negocjacji warunków handlowych z dostawcami przy odnawianiu umów.
