Firmy korzystające z programów WAPRO od lat często wykorzystują tylko część ich możliwości, a jednocześnie płacą za licencje modułów, z których nikt już nie korzysta. Audyt wykorzystania pakietu porządkuje ten obraz przed decyzją o rozwoju lub optymalizacji kosztów.
Przeprowadzamy audyt wykorzystania pakietu WAPRO w firmie.
Co sprawdza audyt
Analizujemy, które moduły i funkcje są faktycznie używane w codziennej pracy, porównujemy to z wykupioną licencją, oraz rozmawiamy z zespołem o procesach wykonywanych ręcznie, które program mógłby zautomatyzować.
Typowe ustalenia
Najczęściej wykrywamy licencję na moduł, z którego nikt nie korzysta od dawna, funkcje automatyzujące proces wykonywany wciąż ręcznie z przyzwyczajenia, oraz brak wykorzystania integracji między modułami, które eliminowałyby podwójne wprowadzanie danych.
Jak prowadzimy audyt
Sprawdzamy logi aktywności w programie, przeprowadzamy krótkie rozmowy z kluczowymi użytkownikami o codziennych trudnościach, oraz porównujemy zakres licencji z rzeczywistym wykorzystaniem.
Rekomendacje po audycie
Przedstawiamy konkretne rekomendacje — rezygnację z niewykorzystywanych modułów, aktywację funkcji, które przyniosłyby realną oszczędność czasu, oraz plan wdrożenia zmian bez zakłócania bieżącej pracy.
