Symfonia Start – konsulting przy rozwoju funkcji to usługa doradcza skierowana do firm i biur rachunkowych, które chcą lepiej wykorzystać możliwości posiadanego programu, usprawnić codzienną pracę z fakturowaniem i ewidencją księgową oraz ocenić, czy funkcjonalność wersji Start nadal odpowiada rosnącym potrzebom firmy.
Ponieważ Symfonia Start jest starszą, lokalną linią programów o ograniczonym zakresie rozwoju względem bardziej rozbudowanych systemów księgowych, konsulting często obejmuje również uczciwą ocenę, w którym momencie warto rozważyć rozszerzenie funkcjonalności poprzez dodatkowe moduły lub docelowo migrację do innego rozwiązania.
Zakres konsultingu
Konsulting przy rozwoju funkcji Symfonii Start koncentruje się na analizie sposobu, w jaki firma obecnie korzysta z programu, oraz identyfikacji obszarów, w których codzienna praca mogłaby zostać usprawniona przy pomocy istniejących, ale niewykorzystywanych dotąd funkcji programu.
Obszary analizy
- Sposób organizacji katalogów z danymi i archiwizacji dokumentów
- Wykorzystanie dostępnych rejestrów VAT, modułów fakturowania i ewidencji KPiR lub ryczałtu
- Konfiguracja wydruków, szablonów dokumentów i integracji z drukarkami fiskalnymi
- Procesy generowania plików JPK i przygotowywania e-Deklaracji
- Organizacja pracy wielu użytkowników korzystających z tej samej bazy danych
Typowe rekomendacje
Optymalizacja pracy z danymi lokalnymi
Ponieważ Symfonia Start przechowuje dane lokalnie, część konsultingu poświęcona jest właściwej organizacji katalogów roboczych, ustaleniu spójnych zasad archiwizacji oraz – w firmach z kilkoma stanowiskami – wypracowaniu bezpiecznego sposobu współdzielenia dostępu do jednej bazy danych w sieci lokalnej.
Wykorzystanie wbudowanych funkcji raportowania
Wiele firm korzysta jedynie z podstawowych funkcji programu, nie wykorzystując dostępnych zestawień, rejestrów pomocniczych czy możliwości eksportu danych, które mogą znacząco przyspieszyć pracę biura rachunkowego lub działu handlowego.
Ocena granic funkcjonalności wersji Start
Uczciwym elementem konsultingu jest wskazanie, kiedy potrzeby firmy zaczynają wykraczać poza możliwości wersji Start – na przykład przy istotnym wzroście liczby dokumentów, potrzebie bardziej zaawansowanej analityki finansowej czy integracji z innymi systemami. W takich przypadkach doradzamy dalsze kroki, nie sugerując rozwiązań, których program w tej wersji nie oferuje.
Forma współpracy
Konsulting realizowany jest w formie audytu obecnego sposobu pracy z programem, rozmowy z użytkownikami odpowiedzialnymi za fakturowanie i księgowość oraz przygotowania listy praktycznych usprawnień możliwych do wdrożenia bez zmiany oprogramowania, a także – jeśli to zasadne – rekomendacji dotyczących dalszego rozwoju narzędzi księgowych firmy.
Efekt końcowy
Efektem konsultingu jest zestaw konkretnych, wdrożalnych zaleceń dopasowanych do realnych potrzeb firmy, pozwalających lepiej wykorzystać posiadaną licencję Symfonii Start oraz usprawnić codzienną pracę z dokumentami i danymi księgowymi, bez zbędnych, kosztownych zmian tam, gdzie nie są one konieczne.
