Archiwizacja starych danych w Streamsoft Pro to usługa adresowana do firm, które korzystają z systemu od wielu lat i których bazy danych urosły do rozmiarów spowalniających codzienną pracę. Dane z zamkniętych lat obrachunkowych — dokumenty, dekrety FK, historyczne stany magazynowe — są w większości przypadków niedostępne w codziennej pracy, a mimo to zajmują przestrzeń i obciążają każde zapytanie SQL. Przeniesienie ich do bazy archiwalnej przy zachowaniu dostępności dla celów prawnych i kontrolnych to rozwiązanie, które przywraca systemowi wydajność bez utraty jakichkolwiek danych.
Serwis Wiatraczna przeprowadza archiwizację starych danych w Streamsoft Pro. Przenosimy dane za zamknięte lata obrachunkowe do dedykowanej bazy archiwalnej, zachowujemy dostęp do nich przez Streamsoft Pro i optymalizujemy bazę produkcyjną, przywracając jej optymalną wydajność.
Archiwizacja starych danych Streamsoft Pro
Archiwizacja starych danych to działanie, które każda firma użytkująca Streamsoft Pro przez wiele lat prędzej czy później powinna rozważyć — lepsza zrobiona planowo niż wymuszona awarią przestrzeni dyskowej.
Diagnoza potrzeby archiwizacji
Analizujemy rozmiar bazy danych Streamsoft Pro i jego historyczny wzrost, aby ocenić potrzebę archiwizacji: jakie tabele zajmują najwięcej miejsca (zwykle są to tabele dokumentów, dekretów FK, logów), jak rozmiar bazy wpływa na wydajność systemu (czas generowania raportów, czas tworzenia backupu), jakie jest tempo wzrostu bazy w ciągu roku. Na podstawie analizy proponujemy zakres archiwizacji — które lata obrachunkowe przenieść do archiwum.
Przygotowanie bazy archiwalnej
Tworzymy dedykowaną bazę archiwalną SQL Server — może być na tym samym serwerze co produkcyjna (jeśli zasoby na to pozwalają) lub na tańszym serwerze archiwalnym o niższych wymaganiach wydajnościowych. Baza archiwalna ma identyczną strukturę jak produkcyjna, co zapewnia kompatybilność z Streamsoft Pro. Konfigurujemy dostęp do bazy archiwalnej przez Streamsoft Pro w trybie "tylko do odczytu" — użytkownicy mogą przeglądać dane historyczne, ale nie mogą ich modyfikować.
Migracja danych historycznych
Migrację przeprowadzamy etapami: najpierw najstarsze lata, stopniowo przechodząc do nowszych. Każdy etap poprzedza backup obu baz. Dane przenosimy za pomocą skryptów SQL zapewniających kompletność referencji — dokumenty są przenoszone razem z powiązanymi z nimi dekrekami FK, rozrachunkami i danymi słownikowymi. Po przeniesieniu weryfikujemy kompletność danych archiwalnych i czyscimy bazę produkcyjną.
Korzyści z archiwizacji i defragmentacja bazy
Po archiwizacji wykonujemy optymalizację bazy produkcyjnej: defragmentację indeksów, zmniejszenie rozmiaru plików bazy (SHRINK — ostrożnie, tylko po archiwizacji), aktualizację statystyk. Mierzymy i dokumentujemy poprawę wydajności — czas generowania kluczowych raportów przed i po archiwizacji, czas backupu, czas zamknięcia miesiąca.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Archiwizacja starych danych Streamsoft Pro przywraca systemowi wydajność i redukuje koszty infrastruktury. Skontaktuj się z nami — ocenimy stan Twojej bazy i przeprowadzimy archiwizację w sposób bezpieczny i zgodny z wymaganiami prawnymi.
