Raporty finansowe generowane przez enova365 mogą zawierać błędne wartości wynikające z nieprawidłowej konfiguracji sprawozdania, błędów w planie kont lub niespójności w dekretach. Błędne dane w raporcie zarządczym lub sprawozdaniu finansowym mogą prowadzić do błędnych decyzji biznesowych. Diagnozujemy i korygujemy błędy w raportach finansowych enova365.
Rodzaje błędów raportów
Błędy w raportach finansowych kategoryzujemy jako: błędy konfiguracyjne (nieprawidłowe przypisanie kont do pozycji sprawozdania – konto trafia do złej pozycji lub w ogóle nie jest uwzględnione), błędy danych (zdarzenie gospodarcze zaksięgowane na błędnym koncie – problem w schemacie dekretacji, nie w sprawozdaniu), błędy sumowania (błędna formuła sumująca pozycje w raporcie złożonym) lub rozbieżności walutowe (salda walutowe przeliczone po błędnym kursie w raporcie).
Diagnoza rozbieżności
Diagnozę przeprowadzamy przez drążenie danych raportu: większość raportów enova365 umożliwia przejście z sumy pozycji do listy składających się na nią kont i dalej do pojedynczych operacji. Porównujemy sumę pozycji raportu z sumą sald kont przypisanych do tej pozycji (muszą być równe), a dla kont z dekretami – sprawdzamy, czy dekrety są poprawne z biznesowego punktu widzenia.
Naprawa i walidacja
Naprawiamy błędne konfiguracje sprawozdań i korygujemy błędne dekrety. Dla błędów w danych historycznych, które wpłynęły na poprzednie sprawozdania, oceniamy konieczność korekty sprawozdań i deklaracji podatkowych. Wdrażamy kontrole krzyżowe: np. suma aktywów bilansu zawsze musi być równa sumie pasywów – generujemy automatyczny alert przy rozbieżności.
