Prawidłowa i ciągła numeracja dokumentów w enova365 jest wymogiem prawnym i gwarancją porządku ewidencji. Przerwy w numeracji, duplikaty numerów lub błędny rok w numerze faktury mogą rodzić problemy podczas kontroli podatkowej. Błędy numeracji pojawiają się najczęściej po nieostrożnych importach danych lub błędnej konfiguracji serii numeracyjnych. Naprawiamy i konfigurujemy systemy numeracji dokumentów w enova365.
Rodzaje problemów z numeracją
Typowe problemy z numeracją to: duplikaty numerów (dwa dokumenty o tym samym numerze w tej samej serii), przerwy w numeracji (brakujący numer wynikający z anulowania dokumentu bez cofnięcia numeru), błędny rok w numerze (faktura z poprzedniego roku numerowana jakby była z bieżącego) oraz resetowanie licznika w złym momencie (np. licznik roczny nie zresetował się na początku roku). Każdy z tych przypadków wymaga innego podejścia.
Konfiguracja serii numeracyjnych
Weryfikujemy konfigurację serii numeracyjnych w enova365: sprawdzamy format maski numeracji, typ resetowania licznika (roczny, miesięczny lub brak), powiązanie serii z typem dokumentu i centrum operacyjnym. Korygujemy parametry serii nieodpowiadające wymaganiom prawnym lub preferencjom firmy. Konfigurujemy odrębne serie dla dokumentów krajowych, WNT, importu i eksportu.
Korekta istniejących błędów numeracji
Naprawę istniejących błędów numeracji przeprowadzamy ostrożnie: duplikaty numerów wymagają anulowania jednego z dokumentów i wystawienia nowego z właściwym numerem (lub korekty numeru jeśli przepisy dopuszczają). Dokumentujemy każdą interwencję w numerację dla celów audytowych. Przed wprowadzeniem zmian konsultujemy z działem księgowości, aby upewnić się, że korekta nie wpłynie negatywnie na złożone deklaracje podatkowe.
