Korygowanie błędnych dokumentów magazynowych w enova365 – WZ, PZ, MM czy arkuszy inwentaryzacyjnych – jest operacją wymagającą szczególnej ostrożności, gdyż każdy ruch magazynowy jest powiązany z ewidencją finansową. Nieprawidłowa korekta może stworzyć nowe niespójności. Przeprowadzamy bezpieczne korekty dokumentów magazynowych z zachowaniem integralności danych.
Typy korygowanych dokumentów
Najczęściej korygowane dokumenty magazynowe to: WZ wystawione na błędną ilość, towar lub cenę (korekta przez KWZ), PZ z błędną ilością lub dostawcą (korekta przez KPZ), MM realizowane między błędnymi magazynami (anulowanie i wystawienie nowego MM), arkusze inwentaryzacyjne z błędnie wpisanymi stanami (korekta arkusza przed zatwierdzeniem lub nowa inwentaryzacja wyrównawcza po zatwierdzeniu). Każdy typ ma własną procedurę korygującą.
Bezpieczna procedura korekty
Przed korektą analizujemy łańcuch dokumentów: czy WZ do korekty jest powiązany z fakturą, czy faktura jest zaksięgowana, czy korekta wpłynie na rozrachunki z kontrahentem. W zależności od stanu dokumentów stosujemy różne podejścia: anulowanie (dla dokumentów niezaksięgowanych) lub wystawienie dokumentu korygującego (dla dokumentów zatwierdzonych i zaksięgowanych). Wszystkie korekty przeprowadzamy w porozumieniu z działem księgowości.
Weryfikacja po korekcie
Po wykonaniu korekty weryfikujemy: poprawność stanu magazynowego po korekcie (raport stanów), spójność między modułem magazynowym a FK (wartość magazynu na koncie FK = wartość magazynu z raportu enova365), poprawność dekretu korygującego (jeśli korekta dotyczyła dokumentu zaksięgowanego). Dokumentujemy przeprowadzoną korektę dla celów audytowych i archiwizujemy dla działu księgowości.
