Rozbieżności między stanami magazynowymi w enova365 a rzeczywistym stanem fizycznym magazynu to poważny problem operacyjny i finansowy. Mogą prowadzić do realizacji zamówień na towary fizycznie niedostępne lub blokowania sprzedaży pomimo dostępności towaru. Specjalizujemy się w diagnozowaniu źródeł rozbieżności i kompleksowej naprawie stanów magazynowych w enova365.
Przyczyny rozbieżności stanów
Rozbieżności stanów magazynowych enova365 najczęściej wynikają z: niezatwierdzonych dokumentów magazynowych (WZ, PZ w stanie roboczym nie aktualizują stanu), błędów podczas integracji z e-commerce (podwójna realizacja zamówienia lub brak WZ przy zamówieniu), ręcznych korekt danych w bazie SQL (bez użycia dokumentów systemowych), błędów przy obsłudze towarów z numerami seryjnymi lub partiami, lub inwentaryzacji wprowadzonej z błędnymi wartościami.
Procedura uzgadniania stanów
Uzgadnianie stanów realizujemy metodycznie: generujemy raport stanów magazynowych z enova365, prowadzimy fizyczną inwentaryzację lub porównujemy ze stanem z poprzedniej pewnej inwentaryzacji, identyfikujemy rozbieżności. Dla każdej rozbieżności szukamy przyczyny w historii ruchów magazynowych – enova365 przechowuje pełny dziennik operacji magazynowych. Na podstawie diagnozy wykonujemy korektę przez właściwy dokument systemowy (arkusz inwentaryzacyjny, korekta WZ/PZ).
Prewencja rozbieżności
Po naprawie wdrażamy mechanizmy prewencyjne: wymuszenie zatwierdzania dokumentów magazynowych przed ich skutkownością, reguły blokujące wydanie towaru w stanie ujemnym, cykliczne raporty kontrolne (np. tygodniowe porównanie stanu systemowego z licznikami WMS), szkolenie personelu magazynowego z prawidłowego obiegu dokumentów. Dla krytycznych towarów konfigurujemy inwentaryzację ciągłą (rolling inventory).
