Zarządzanie stanami magazynowymi w Shoperze to kluczowy element operacyjny sklepu internetowego — poprawne stany magazynowe zapobiegają sprzedaży produktów niedostępnych i problemom z realizacją zamówień. Shoper oferuje kilka mechanizmów zarządzania stanami: ręczne, przez import CSV, przez integrację z hurtownią lub synchronizację z systemem ERP. Wybór odpowiedniej metody zależy od skali i specyfiki biznesu.
Konfigurujemy zarządzanie stanami magazynowymi w sklepach Shoper — integrujemy z systemem ERP lub hurtownią, konfigurujemy automatyczną synchronizację stanów i alertów o niskim stanie, weryfikujemy spójność stanów między Shoperem a zewnętrznymi systemami.
Zarządzanie stanami magazynowymi w Shoperze
Sprawne zarządzanie stanem magazynowym wymaga przemyślanego podejścia:
Ręczne zarządzanie stanami
Dla małych sklepów z ograniczonym katalogiem produktów ręczne aktualizowanie stanów magazynowych jest możliwe. Shoper umożliwia edycję stanu dla każdego produktu lub wariantu bezpośrednio z panelu. Warto jednak pamiętać, że ręczne zarządzanie jest podatne na błędy ludzkie i wymaga regularnej aktualizacji po każdej dostawie towaru.
Import stanów przez CSV
Masowa aktualizacja stanów przez plik CSV jest znacznie szybsza niż ręczna edycja. Przygotowujemy plik z kolumnami: SKU produktu, nowa ilość. Import aktualizacyjny nadpisuje obecne stany. Tę metodę rekomendujemy dla sklepów, które regularnie otrzymują nowe dostawy i chcą zaktualizować stany wielu produktów jednocześnie.
Automatyczna synchronizacja z ERP
Dla sklepów zintegrowanych z systemem ERP (Comarch Optima, Subiekt GT, WAPRO Mag) stany magazynowe mogą być synchronizowane automatycznie — każda zmiana stanu w ERP jest natychmiast odzwierciedlana w Shoperze. Konfigurujemy dwukierunkową synchronizację: Shoper pobiera stany z ERP, a zamówienia ze Shopera trafiają do ERP jako dokumenty WZ.
Alerty niskiego stanu i automatyczne dezaktywacje
Shoper umożliwia konfigurację alertów e-mailowych przy osiągnięciu minimalnego stanu magazynowego — np. gdy stan spada poniżej 3 sztuk. Konfigurujemy też automatyczne zachowanie produktów przy zerowym stanie: ukrycie z katalogu, wyświetlenie jako "niedostępne" lub możliwość zamówienia z powiadomieniem o dłuższym czasie realizacji.
Skontaktuj się z nami
Konfigurujemy zarządzanie stanami magazynowymi w sklepach Shoper. Skontaktuj się z nami — dobierzemy metodę zarządzania stanami optymalną dla skali Twojego biznesu.
