Synchronizacja stanów magazynowych z hurtownią to kluczowa funkcja dla sklepów dropshippingowych i tych, które sprzedają produkty bezpośrednio z magazynu dostawcy. Stany w hurtowniach zmieniają się dynamicznie — produkty wyprzedają się, pojawiają się nowe dostawy. Brak aktualnych stanów w sklepie prowadzi do przyjmowania zamówień na niedostępne produkty, co skutkuje reklamacjami i złą opinią. Automatyczna synchronizacja stanów eliminuje ten problem.
Konfigurujemy synchronizację stanów magazynowych z hurtowniami dla sklepów Shoper — integrujemy z feedem hurtowni, konfigurujemy harmonogram automatycznej synchronizacji i ustawiamy reguły zachowania przy zerowym stanie. Obsługujemy integracje z popularnymi polskimi hurtowniami e-commerce.
Synchronizacja stanów z hurtownią w Shoperze
Automatyczna synchronizacja stanów hurtowni wymaga kilku komponentów:
Feed hurtowni — XML lub CSV ze stanami
Większość hurtowni udostępnia plik aktualizacyjny (XML lub CSV) zawierający aktualne stany magazynowe i ceny dla swoich produktów. Feed aktualizowany jest regularnie — zazwyczaj co kilka godzin. Integrujemy Shopera z tym feedem, konfigurując automatyczne pobieranie i przetwarzanie danych.
Mapowanie produktów hurtowni na produkty Shoper
Kluczowym elementem synchronizacji jest prawidłowe mapowanie — identyfikacja, które produkty w Shoperze odpowiadają którym pozycjom w feedzie hurtowni. Zazwyczaj odbywa się to przez SKU lub EAN produktu. Upewniamy się, że kody produktów są spójne między systemami i nie ma zdublowań ani luk w mapowaniu.
Harmonogram synchronizacji stanów
Konfigurujemy harmonogram automatycznej synchronizacji stanów — np. co 2 godziny. Częstotliwość dobieramy w zależności od dynamiki rynku: dla produktów szybko rotujących synchronizacja co godzinę, dla wolniej rotujących raz dziennie. Synchronizacja nie powinna obciążać nadmiernie serwera sklepu ani API hurtowni.
Zachowanie przy zerowym stanie z hurtowni
Gdy hurtownia ma zerowy stan produktu, konfigurujemy automatyczne działanie Shopera: ukrycie produktu z katalogu, zmiana na "niedostępny" z możliwością powiadomienia o dostępności, lub zachowanie produktu widocznego z informacją o dłuższym czasie realizacji. Wybór zależy od polityki sklepu i relacji z dostawcą.
Skontaktuj się z nami
Konfigurujemy synchronizację stanów z hurtowniami dla sklepów Shoper. Skontaktuj się z nami — zautomatyzujemy aktualizację stanów i wyeliminujemy problem sprzedaży niedostępnych produktów.
