Wdrożenie systemu ERP to proces, który decyduje o tym, czy narzędzie realnie usprawni pracę firmy, czy stanie się kolejną niewykorzystaną inwestycją. Oferujemy kompleksowe wdrożenie pakietu Streamsoft – zarówno wersji Prestiż dla większych organizacji, jak i Pro dla mniejszych firm – dopasowane do specyfiki Twojej branży, struktury organizacyjnej i sposobu prowadzenia dokumentacji handlowej oraz księgowej.
Zajmujemy się całym procesem: od pierwszej rozmowy o potrzebach, przez instalację i konfigurację środowiska, po uruchomienie systemu i przekazanie go zespołowi gotowemu do samodzielnej pracy. Naszym celem jest, aby wdrożenie nie zaburzyło bieżącej działalności firmy, a jednocześnie od pierwszego dnia przynosiło realne usprawnienia w codziennych procesach.
Analiza potrzeb przed instalacją
Każde wdrożenie zaczynamy od rozmowy o tym, jak faktycznie wygląda praca w Twojej firmie: jakie dokumenty są wystawiane, jak wygląda przepływ towaru w magazynie, jakie raporty są potrzebne działowi księgowości i zarządowi oraz jakie systemy są dziś używane równolegle. Na tej podstawie dobieramy moduły Streamsoft i planujemy sposób ich skonfigurowania, tak aby system odzwierciedlał rzeczywiste procesy, a nie zmuszał firmę do zmiany sposobu działania pod sztywny szablon narzucony przez producenta oprogramowania.
Instalacja, konfiguracja i migracja danych
Instalujemy środowisko Streamsoft na wskazanej infrastrukturze, konfigurujemy uprawnienia użytkowników, słowniki, cenniki i schematy księgowe, a następnie przeprowadzamy migrację danych z dotychczas używanych programów lub arkuszy kalkulacyjnych. Szczególną uwagę poświęcamy poprawności danych startowych – błędy na tym etapie najczęściej odbijają się później na jakości raportów i rozliczeń, a ich naprawa po uruchomieniu systemu jest znacznie trudniejsza niż zapobieganie im na etapie wdrożenia.
Szkolenie zespołu i start produkcyjny
Przed uruchomieniem systemu na produkcji przeprowadzamy szkolenie dla pracowników, dopasowane do ich ról – inaczej pracuje z systemem handlowiec wystawiający faktury, inaczej magazynier obsługujący dokumenty przyjęcia i wydania, a inaczej dział księgowości zamykający miesiąc. Wdrożenie kończymy wsparciem w pierwszych tygodniach pracy na nowym systemie, kiedy pojawia się najwięcej praktycznych pytań i drobnych korekt konfiguracji, tak aby zespół szybko poczuł się pewnie w codziennej obsłudze programu.
