Integracja systemu kasowego PC-Market z pakietem handlowo-magazynowym Insert (Subiekt GT) to rozwiązanie dla firm, które prowadzą sprzedaż detaliczną na kasach fiskalnych, a jednocześnie potrzebują pełnej księgowości i zarządzania magazynem w jednym, spójnym środowisku. Zamiast ręcznie przenosić dane sprzedażowe między dwoma niezależnymi systemami, wdrażamy mechanizm wymiany danych, który eliminuje podwójne wprowadzanie dokumentów i błędy wynikające z rozjazdu stanów magazynowych.
Jako integrator IT obsługujący sklepy i punkty handlowe w Warszawie, dobieramy sposób integracji do specyfiki konkretnej sieci sprzedaży – od pojedynczego sklepu po kilka punktów raportujących do jednej centrali.
Wspólna baza towarowa i synchronizacja sprzedaży
Podstawą integracji jest utrzymanie spójnej kartoteki towarowej pomiędzy PC-Market a Subiektem GT. Zmiany cen, nowe indeksy towarowe czy modyfikacje stawek VAT wprowadzone w systemie magazynowym powinny trafiać do kas bez konieczności ręcznego powielania danych. W drugą stronę – dokumenty sprzedaży zarejestrowane na kasach w ciągu dnia są przenoszone do Insertu jako zbiorcze lub szczegółowe raporty sprzedaży, co pozwala księgowości i działowi handlowemu pracować na aktualnych stanach magazynowych bez opóźnień.
Zakres wdrożenia integracji
Podczas wdrożenia analizujemy strukturę punktów sprzedaży, sposób pracy kasjerów oraz harmonogram wymiany danych – w wielu przypadkach synchronizacja odbywa się cyklicznie w ciągu dnia oraz dodatkowo podczas zamknięcia zmiany lub dnia sprzedaży. Konfigurujemy reguły mapowania towarów, jednostek miary i kodów kreskowych tak, aby uniknąć duplikatów i konfliktów indeksów, a także ustalamy zasady obsługi rabatów, promocji i programów lojalnościowych funkcjonujących na poziomie kasy. Ważnym elementem jest też obsługa zwrotów i korekt – muszą one być odzwierciedlone zarówno w raportach fiskalnych, jak i w stanach magazynowych Insertu.
Wsparcie po wdrożeniu
Po uruchomieniu integracji zapewniamy monitorowanie poprawności przesyłanych danych oraz pomoc przy rozbudowie sieci sprzedaży – dodawaniu kolejnych stanowisk kasowych czy punktów handlowych bez przerywania ciągłości pracy istniejących kas. Zajmujemy się również aktualizacjami obu systemów, tak aby zmiany wersji PC-Market lub Subiekta GT nie zaburzyły działania mechanizmu wymiany danych. Dzięki temu klient zyskuje jeden spójny obraz sprzedaży i stanów magazynowych, niezależnie od tego, ile kas i punktów sprzedaży obsługuje jego firma.
