Sprzedaż komisowa polega na tym, że komisant sprzedaje towar należący do komitenta we własnym imieniu, ale na rachunek właściciela towaru, a rozliczenie następuje po faktycznej sprzedaży. Obsługa komisanta w programie ERP wymaga odrębnej ewidencji towarów komisowych, precyzyjnego rozliczania prowizji i wystawiania prawidłowych dokumentów VAT. Właściwie skonfigurowany system eliminuje ryzyko błędów przy podatkowym rozliczeniu umów komisowych.
Czym jest umowa komisu i kto jej używa
Umowę komisową zawierają najczęściej dealerzy samochodowi, sklepy z elektroniką używaną, galerie sztuki, antykwariaty i firmy przyjmujące na sprzedaż towary od osób fizycznych. Komisant przyjmuje towar do sprzedaży, ale nie nabywa prawa własności – fizycznie dysponuje towarem, lecz prawnie należy on nadal do komitenta. Program ERP musi wyraźnie rozróżniać towary własne od komisowych, aby stany magazynowe i bilans firmy były prawidłowe.
Ewidencja towarów komisowych w magazynie
Przyjęcie towaru na komis nie generuje dokumentu zakupu ani zobowiązania wobec komitenta – jest to jedynie zmiana miejsca przechowania. Program ERP obsługuje przyjęcie komisowe jako osobny typ dokumentu magazynowego, który aktualizuje stany towaru komisowego bez wpływu na aktywa firmy i rejestr VAT. Towar komisowy jest widoczny na liście stanów magazynowych ze specjalnym oznaczeniem, dzięki czemu handlowiec zawsze wie, czy sprzedaje towar własny czy komisowy.
Sprzedaż i rozliczenie z komitentem
W chwili sprzedaży towaru komisowego program ERP wystawia fakturę do klienta i jednocześnie generuje dokument rozliczeniowy dla komitenta, zawierający wartość sprzedanej rzeczy pomniejszoną o prowizję komisanta. Rozliczenie z komitentem jest dokumentowane fakturą komisową lub rachunkiem, który program ERP generuje automatycznie po sprzedaży. Dla celów VAT moment powstania obowiązku podatkowego u komitenta to data sprzedaży przez komisanta, co program ERP uwzględnia przy generowaniu rejestrów VAT.
Prowizja komisanta i rozrachunek
Prowizja komisanta może być kwotowa lub procentowa od ceny sprzedaży. Program ERP pozwala zdefiniować stawkę prowizji na poziomie umowy z komitentem i automatycznie oblicza należność przy każdej transakcji. Historia rozliczeń z komitentem jest dostępna w karcie kontrahenta – zarówno wykaz sprzedanych towarów, jak i saldo wzajemnych rozrachunków, co ułatwia terminowe przekazywanie pieniędzy za sprzedane produkty.
Zwrot niesprzedanego towaru komisowego
Gdy umowa komisowa wygasa lub komitent chce odzyskać niesprzedany towar, program ERP generuje dokument zwrotu, który usuwa towar ze stanów komisowych i nie rodzi żadnych skutków podatkowych. System automatycznie weryfikuje, czy wszystkie uprzednio sprzedane sztuki zostały rozliczone z komitentem, zapobiegając sytuacji, w której zwrot towaru odbyłby się bez uregulowania należności za już sprzedane pozycje.
