Kopia zapasowa, której nikt nigdy nie próbował odtworzyć, jest tylko iluzją bezpieczeństwa — dlatego konfigurując backup danych firmowych w chmurze, skupiamy się nie tylko na samym harmonogramie zapisywania kopii, ale również na regularnym sprawdzaniu, czy dane rzeczywiście dają się odtworzyć. Dotyczy to zarówno bazy danych systemu ERP, jak i plików współdzielonych czy skrzynek pocztowych używanych w firmie.
Wdrażamy rozwiązania do automatycznego tworzenia kopii zapasowych w chmurze, dobierając harmonogram i zakres backupu do specyfiki danych klienta oraz zabezpieczając kopie odpowiednim szyfrowaniem.
Projektowanie harmonogramu i zakresu kopii zapasowych
Zanim skonfigurujemy narzędzie do backupu, ustalamy z klientem, które dane są krytyczne i jak długą przerwę w dostępie do nich firma może zaakceptować w razie awarii, a także ile dni czy tygodni wstecz powinna sięgać historia dostępnych kopii. Na tej podstawie projektujemy harmonogram — na przykład częste kopie przyrostowe bazy danych ERP w ciągu dnia oraz pełne kopie w cyklu dobowym czy tygodniowym, uzupełnione o kopie plików firmowych i poczty zgodnie z ich specyfiką.
Szyfrowanie i bezpieczeństwo kopii w chmurze
Dane przesyłane i przechowywane w chmurze zabezpieczamy szyfrowaniem zarówno podczas transmisji, jak i w miejscu składowania, a dostęp do konsoli zarządzającej kopiami zapasowymi ograniczamy do wyznaczonych osób z odpowiednimi uprawnieniami. Ważnym elementem konfiguracji jest też ochrona samych kopii przed nieautoryzowaną modyfikacją czy usunięciem, co ma szczególne znaczenie w kontekście ataków szyfrujących dane, gdzie kopia zapasowa musi pozostać nienaruszona nawet jeśli środowisko produkcyjne zostanie zainfekowane.
Regularne testy odtwarzania danych
Skonfigurowany backup okresowo poddajemy próbnemu odtworzeniu na oddzielnym środowisku, weryfikując zarówno techniczną poprawność kopii, jak i realny czas potrzebny na przywrócenie systemu ERP czy poszczególnych plików do stanu używalności. Wyniki takich testów dokumentujemy i wykorzystujemy do doprecyzowania planu odtwarzania po awarii, tak aby w sytuacji rzeczywistego incydentu zespół klienta wiedział dokładnie, jakie kroki i w jakiej kolejności należy wykonać.
