Comarch HRM to moduł systemu Comarch ERP odpowiedzialny za obszar kadr i plac, który porządkuje i automatyzuje procesy związane z zatrudnieniem pracowników. Od ewidencji czasu pracy i urlopów, przez zarządzanie umowami, po naliczanie wynagrodzeń - wszystkie te zadania sa realizowane w jednym, spójnym środowisku, co zmniejsza ryzyko błędów i przyspiesza prace działu kadr.
Dla średnich i większych firm oznacza to rezygnacje z rozproszonych arkuszy i papierowej dokumentacji na rzecz jednego, elektronicznego źródła prawdy o pracownikach. Wraz ze wzrostem liczby zatrudnionych rośnie też ryzyko błędów przy pracy ręcznej, dlatego uporządkowany system kadrowo-płacowy staje się w pewnym momencie koniecznością, a nie jedynie udogodnieniem.
Ewidencja czasu pracy i zarządzanie umowami
Comarch HRM umożliwia rejestrowanie czasu pracy, nieobecności, urlopów i nadgodzin w sposób zgodny z przepisami prawa pracy, a także prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z umowami o prace i umowami cywilnoprawnymi. System pilnuje terminów - przypomina o końcu okresu próbnego, badań lekarskich czy szkoleń BHP, co odciąża dział kadr od ręcznego śledzenia tych terminów w kalendarzu czy arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki temu łatwiej również przygotować się do ewentualnej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ponieważ cala dokumentacja jest uporzadkowana i łatwo dostepna w jednym miejscu.
Naliczanie wynagrodzeń zgodne z przepisami
Moduł plac odpowiada za naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy, uwzględniając zmieniające się przepisy podatkowe i składkowe. Dzięki temu dział kadr i plac może generować listy plac oraz przygotowywać dane do przelewów i deklaracji w sposób powtarzalny i mniej podatny na błędy niż przy pracy na arkuszach kalkulacyjnych. System pozwala również uwzględnić różne składniki wynagrodzenia - premie, dodatki, potrącenia - w sposób spójny dla wszystkich pracowników objętych danym schematem płacowym.
Portal pracowniczy i samoobsluga
Comarch HRM często uzupełniany jest o portal pracowniczy, dzięki któremu pracownicy mogą samodzielnie składać wnioski urlopowe, sprawdzać swoje wynagrodzenie czy pobierać dokumenty kadrowe, bez angażowania działu HR do każdej drobnej sprawy. Odciąża to kadry od czynności administracyjnych i pozwala im skupić się na bardziej strategicznych zadaniach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Pomożemy wdrożyć Comarch HRM w Twojej firmie, skonfigurować go zgodnie z obowiązującym regulaminem pracy oraz zintegrować z pozostałymi modułami Comarch ERP. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły wdrożenia.
