Comarch e-Faktury to usługa wymiany faktur w postaci elektronicznej między firmą a jej kontrahentami: dokument trafia do odbiorcy bezpośrednio z systemu, bez drukowania i wysyłania załącznika mailem. Zmienia to nie tylko sposób doręczenia, ale i archiwizację.
Konfigurujemy wymianę e-faktur i integrujemy ją z programem, w którym firma wystawia dokumenty.
Jak wygląda obieg dokumentu
Faktura wystawiona w systemie sprzedażowym trafia do platformy wymiany, a stamtąd do odbiorcy – z zachowaniem informacji o doręczeniu. Po stronie odbiorcy dokument może zostać zaczytany wprost do jego programu księgowego.
Konfiguracja i dane kontrahentów
Uzupełniamy dane identyfikacyjne i adresy elektroniczne kontrahentów oraz ustalamy, którzy z nich odbierają dokumenty elektronicznie, a którzy nadal oczekują pliku PDF.
Integracja z systemem sprzedaży
Konfigurujemy przekazywanie dokumentów wprost z programu handlowego i odbieranie statusów. Użytkownik widzi przy dokumencie, czy został doręczony – bez zaglądania do osobnego portalu.
Archiwizacja i dostęp
Ustalamy zasady przechowywania dokumentów i dostępu do archiwum, w tym dla biura rachunkowego. Elektroniczny obieg ma sens tylko wtedy, gdy dokument da się odnaleźć po latach.
Faktury korygujące
Omawiamy obsługę korekt i not, bo to one najczęściej powodują zamieszanie po przejściu na wymianę elektroniczną.
