Comarch ERP XT to program księgowo-fakturowy w chmurze, adresowany do mikrofirm i jednoosobowych działalności. Pracuje się w nim przez przeglądarkę, bez instalacji i bez własnego serwera, a dane są dostępne również z telefonu.
Wdrażamy XT u klientów, którzy zaczynają działalność albo odchodzą od prowadzenia ewidencji w arkuszu kalkulacyjnym.
Dla kogo jest ten program
XT sprawdza się przy księdze przychodów i rozchodów oraz ryczałcie, przy niewielkiej liczbie dokumentów miesięcznie i prostym magazynie. Firmy prowadzące pełne księgi albo produkcję szybko przerosną jego możliwości – mówimy o tym przed wdrożeniem, zamiast rozbudowywać program ponad jego przeznaczenie.
Uruchomienie i dane firmy
Konfigurujemy dane firmy, formę opodatkowania, stawki podatku i numerację dokumentów. Wprowadzamy stany początkowe i nierozliczone rozrachunki, żeby program od pierwszego dnia pokazywał prawdziwy obraz.
Faktury i płatności
Ustawiamy szablony dokumentów, formy płatności i przypomnienia o zaległościach. Konfigurujemy też wysyłkę faktur do klientów oraz obsługę faktur elektronicznych.
Współpraca z biurem rachunkowym
Nadajemy biuru dostęp do danych w zakresie, jaki jest potrzebny do rozliczeń. To rozwiązuje najczęstszy problem mikrofirmy – comiesięczne przekazywanie dokumentów mailem i w segregatorze.
Praca mobilna i bezpieczeństwo
Konfigurujemy dostęp z telefonu oraz logowanie dwuetapowe. Dane są w chmurze, więc największym ryzykiem pozostaje przejęcie konta, a nie awaria komputera.