Powiadomienia e-mail w systemie PC-Market PC-POS pozwalają właścicielowi sklepu, kierownikowi i administratorowi systemu na bieżący monitoring kluczowych zdarzeń bez konieczności ciągłego nadzoru przed ekranem komputera. Alerty o błędach synchronizacji, przekroczeniu stanów magazynowych, problemach z backupem czy awariach sprzętu mogą trafiać bezpośrednio na skrzynkę mailową zainteresowanych osób.
Serwis Wiatraczna konfiguruje system powiadomień e-mail w środowisku PC-Market PC-POS, definiując alerty dla kluczowych zdarzeń i dostosowując ich zakres i adresatów do struktury organizacyjnej sklepu. Powiadomienia e-mail to tanie i skuteczne narzędzie proaktywnego zarządzania systemem kasowym.
Konfiguracja powiadomień e-mail w PC-Market PC-POS
Automatyczne powiadomienia e-mail zamieniają reaktywne zarządzanie problemami w proaktywne. Zamiast czekać, aż kasjer zgłosi problem, administrator dostaje alert zanim problem wpłynie na sprzedaż.
Konfiguracja serwera pocztowego dla powiadomień
Powiadomienia e-mail z PC-Market wymagają skonfigurowanego serwera pocztowego SMTP. Konfigurujemy połączenie z serwerem pocztowym firmy lub zewnętrzną usługą e-mail (Office 365, Gmail SMTP relay), ustawiamy uwierzytelnianie SMTP, szyfrowanie TLS i testujemy wysyłkę wiadomości testowej. Weryfikujemy, że wiadomości trafiają do skrzynki odbiorczej adresatów, a nie do folderu spam.
Alerty o błędach synchronizacji i komunikacji
Błędy synchronizacji między stanowiskami PC-POS a serwerem są jednym z najważniejszych zdarzeń wymagających alertowania. Konfigurujemy alerty wysyłane przy braku synchronizacji przez zdefiniowany czas, przy błędach połączenia stanowiska z serwerem i przy przekroczeniu liczby błędów synchronizacji w ciągu doby. Administrator otrzymuje alert i może podjąć działania zanim niezsynchornizowane transakcje narą na ryzyko utraty.
Powiadomienia o awariach backupu
Backup, który przestaje działać, jest bezużyteczny — a o jego awarii często dowiaduje się dopiero gdy backup jest potrzebny. Konfigurujemy alerty o niepowodzeniu zadań backupu, o backupach starszych niż zdefiniowany próg czasu i o problemach z miejscem na backupy. Administrator jest informowany o problemach z ochroną danych na bieżąco, a nie po fakcie.
Alerty biznesowe i operacyjne
Oprócz alertów technicznych konfigurujemy powiadomienia biznesowe: niskie stany magazynowe kluczowych towarów, przekroczenie limitów rabatów, brak raportu dobowego po zdefiniowanej godzinie, anomalie w danych sprzedażowych (drastyczny spadek lub wzrost obrotów w porównaniu do typowego dnia). Właściciel sklepu ma bieżący wgląd w kluczowe wskaźniki bez konieczności logowania do systemu.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Powiadomienia e-mail to tanie i skuteczne narzędzie proaktywnego zarządzania systemem kasowym. Serwis Wiatraczna skonfiguruje system alertów e-mail dla Twojego PC-Market PC-POS. Skontaktuj się z nami, aby wdrożyć monitoring oparty na powiadomieniach.
