Baza danych PC-Market PC-POS rośnie z każdym miesiącem pracy — gromadzą się transakcje sprzedaży, dokumenty magazynowe, historia zmian cen, logi systemowe. Po kilku latach intensywnej pracy baza może osiągnąć rozmiary wpływające na wydajność systemu i utrudniające wykonanie backupów. Archiwizacja starych danych przenosi historyczne rekordy do archiwum, zachowując je dla celów podatkowych i analitycznych, a jednocześnie poprawiając wydajność systemu operacyjnego.
Serwis Wiatraczna przeprowadza archiwizację starych danych w systemach PC-Market PC-POS, dobierając zakres i metodę archiwizacji do specyfiki instalacji i wymagań prawnych. Archiwizacja jest wykonywana bez przerywania pracy systemu kasowego.
Archiwizacja starych danych w PC-Market PC-POS
Archiwizacja starych danych to balans między dostępnością historycznych informacji a wydajnością bieżącego systemu kasowego. Dobrze zaplanowana archiwizacja zachowuje wszystkie dane wymagane przepisami, jednocześnie odchudzając bazę operacyjną.
Analiza zakresu danych do archiwizacji
Przed archiwizacją analizujemy strukturę bazy PC-Market: które tabele zajmują największą przestrzeń, jak stare są dane w poszczególnych tabelach, jakie są minimalne wymagania retencji dla celów podatkowych (5 lat dla danych fiskalnych). Przygotowujemy raport wskazujący zakres danych kwalifikujących się do archiwizacji i szacowany wpływ archiwizacji na rozmiar bazy i wydajność systemu.
Procedura archiwizacji danych kasowych
Archiwizacja danych kasowych odbywa się w ściśle zdefiniowanej kolejności: eksport historycznych transakcji do archiwum zewnętrznego (baza SQL, pliki XML lub CSV), weryfikacja kompletności eksportu, usunięcie zarchiwizowanych rekordów z bazy operacyjnej, reorganizacja bazy po usunięciu dużej liczby rekordów (rebuild indeksów, update statystyk). Każdy krok jest dokumentowany, a archiwum jest weryfikowane pod kątem kompletności przed usunięciem danych z bazy operacyjnej.
Dostępność danych archiwalnych
Zarchiwizowane dane muszą być dostępne na żądanie — dla kontroli skarbowej, audytu wewnętrznego czy analizy historycznej sprzedaży. Konfigurujemy narzędzia do odpytywania archiwów: możliwość wyszukiwania konkretnych transakcji po numerze paragonu, dacie lub kliencie. Archiwum powinno być czytelne nawet po kilku latach i po ewentualnej zmianie systemu kasowego.
Efekty po archiwizacji i monitoring
Po przeprowadzeniu archiwizacji mierzymy efekty: redukcję rozmiaru bazy danych, poprawę czasów odpowiedzi zapytań, przyspieszenie backupów. Weryfikujemy też, że PC-POS działa normalnie po archiwizacji i że raporty operacyjne nie stracą danych wymaganych do bieżącej pracy. Dokumentujemy zakres zarchiwizowanych danych i lokalizację archiwum.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Archiwizacja starych danych PC-Market to inwestycja w wydajność i porządek w bazie danych systemu kasowego. Serwis Wiatraczna przeprowadzi archiwizację bezpiecznie, bez ryzyka utraty danych. Skontaktuj się z nami, jeśli Twoja baza PC-Market zaczyna spowalniać system.
