Subiekt eSklep to integrator dedykowany firmom korzystającym z programów Insert – Subiekt GT lub Subiekt nexo – jednych z najpopularniejszych w Polsce systemów sprzedażowo-magazynowych dla małych i średnich firm. Łączy sklep internetowy z danymi prowadzonymi w Subiekcie, automatyzując synchronizację towarów, cen, stanów magazynowych i zamówień.
W Serwis Wiatraczna wdrażamy integrację sklepów z Subiektem GT i Subiektem nexo: konfigurujemy synchronizację kartotek towarowych, cenników i stanów magazynowych, a także automatyzujemy przekazywanie zamówień do systemu w celu ich realizacji i fakturowania.
Czym jest integracja z Subiektem GT i nexo
Subiekt GT oraz jego następca Subiekt nexo, tworzone przez firmę Insert, to jedne z najczęściej wybieranych programów sprzedażowo-magazynowych przez małe i średnie firmy handlowe w Polsce. Integrator typu Subiekt eSklep łączy dane prowadzone w tych programach – towary, ceny, stany magazynowe – ze sklepem internetowym, eliminując konieczność podwójnego wprowadzania tych samych informacji.
Obszary integracji z Subiektem
- Kartoteki towarowe – synchronizacja nazw, kodów kreskowych, jednostek miary i opisów
- Cenniki – w tym różne poziomy cenowe prowadzone w Subiekcie
- Stany magazynowe aktualizowane automatycznie po sprzedaży i przyjęciach towaru
- Zamówienia – automatyczne przekazywanie ze sklepu do Subiekta w celu realizacji
- Dokumenty sprzedaży – paragony i faktury generowane bezpośrednio w programie
Jak wygląda wdrożenie integracji
Wdrożenie zaczynamy od sprawdzenia wersji i konfiguracji Subiekta u klienta (GT lub nexo), ponieważ oba programy różnią się sposobem obsługi integracji i dostępnym API. Następnie konfigurujemy połączenie integracyjne, mapujemy kartoteki towarowe i cenniki, a także ustawiamy harmonogram synchronizacji stanów magazynowych. Wdrożenie kończymy testami na wybranej grupie towarów i zamówień testowych, zanim integracja zacznie działać produkcyjnie.
Co obejmuje typowe wdrożenie
- Konfigurację synchronizacji kartotek towarowych między sklepem a Subiektem
- Mapowanie cenników i poziomów cenowych
- Automatyzację aktualizacji stanów magazynowych
- Integrację przekazywania zamówień do modułu sprzedaży
- Konfigurację generowania dokumentów sprzedaży
Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy
- Rozjazd stanów magazynowych po opóźnionej lub błędnej synchronizacji
- Niespójne ceny pomiędzy Subiektem a sklepem po zmianach cennika
- Problemy przy migracji z Subiekta GT na Subiekta nexo wpływające na działanie integracji
- Błędne mapowanie kodów kreskowych prowadzące do pomyłek przy kompletacji zamówień
- Zamówienia nieprzekazywane automatycznie do systemu, wymuszające pracę ręczną
- Spowolnienie synchronizacji przy dużej liczbie kartotek towarowych
Dlaczego warto wdrożyć integrację z Serwisem Wiatraczna?
Znamy różnice pomiędzy Subiektem GT a Subiektem nexo i sposób, w jaki wpływają one na konfigurację integracji ze sklepem. Wdrażamy integrację zgodnie z wersją programu używaną przez klienta, testujemy ją na realnych danych i wspieramy przy ewentualnej migracji między wersjami Subiekta.
- Weryfikacja wersji Subiekta i dostępnych opcji integracji
- Konfiguracja synchronizacji kartotek, cen i stanów magazynowych
- Testy integracji na realnych danych przed wdrożeniem produkcyjnym
- Wsparcie przy migracji z Subiekta GT na nexo
- Rozbudowa integracji o kolejne kanały sprzedaży
Podsumowanie
Subiekt eSklep pozwala połączyć sklep internetowy z Subiektem GT lub nexo, zapewniając spójność danych towarowych, cenowych i magazynowych. Serwis Wiatraczna wdraża i utrzymuje taką integrację, uwzględniając specyfikę wersji programu używanej przez klienta.
