Comarch e-Sklep Connect to integrator łączący sklepy internetowe z systemami ERP z rodziny Comarch (m.in. Comarch ERP Optima czy Comarch ERP XL), szeroko stosowanymi w polskich firmach handlowych i produkcyjnych. Umożliwia automatyczną wymianę danych o produktach, cenach, stanach magazynowych i zamówieniach pomiędzy sklepem a systemem ERP.
W Serwis Wiatraczna wdrażamy integrację sklepów z systemami Comarch ERP: konfigurujemy synchronizację kartotek towarowych i cenników, ustawiamy automatyczną aktualizację stanów magazynowych oraz integrujemy przekazywanie zamówień do dalszej realizacji i fakturowania w systemie ERP.
Czym jest integracja z systemami Comarch ERP
Systemy z rodziny Comarch ERP – w tym Comarch ERP Optima dla mniejszych firm oraz Comarch ERP XL dla średnich i większych przedsiębiorstw – są jednymi z najczęściej wybieranych rozwiązań księgowo-magazynowych w Polsce. Firmy prowadzące sprzedaż internetową potrzebują integratora, który połączy sklep z danymi prowadzonymi w Comarch ERP, tak aby uniknąć prowadzenia dwóch niezależnych baz towarowych i cenowych.
Obszary integracji z Comarch ERP
- Kartoteki towarowe – synchronizacja nazw, kodów, jednostek miary i opisów produktów
- Cenniki i rabaty, w tym cenniki indywidualne dla kontrahentów
- Stany magazynowe z jednego lub kilku magazynów prowadzonych w systemie
- Zamówienia – automatyczne przekazywanie ze sklepu do modułu sprzedaży ERP
- Dokumenty sprzedaży – faktury i dokumenty magazynowe generowane w systemie Comarch
Jak wygląda wdrożenie integracji
Wdrożenie zaczynamy od analizy struktury danych w systemie Comarch ERP klienta – organizacji kartotek towarowych, cenników oraz sposobu obsługi zamówień. Następnie konfigurujemy połączenie integracyjne, wykorzystując dostępne API lub moduły wymiany danych Comarch, mapujemy pola produktowe i ustawiamy harmonogram synchronizacji. Wdrożenie kończymy testami na wybranej grupie towarów i zamówień testowych przed uruchomieniem produkcyjnym.
Co obejmuje typowe wdrożenie
- Konfigurację synchronizacji kartotek towarowych między sklepem a ERP
- Mapowanie cenników i rabatów, w tym indywidualnych dla kontrahentów
- Automatyzację aktualizacji stanów magazynowych
- Integrację przekazywania zamówień do modułu sprzedaży Comarch
- Konfigurację generowania dokumentów sprzedaży
Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy
- Rozjazd stanów magazynowych pomiędzy systemem Comarch a sklepem internetowym
- Błędne mapowanie kartotek towarowych, prowadzące do niespójnych danych produktowych
- Problemy z cennikami indywidualnymi dla klientów B2B niezsynchronizowanymi ze sklepem
- Zamówienia nieprzekazywane do ERP, wymuszające ręczne wprowadzanie danych
- Błędy integracji po aktualizacji Comarch ERP wymagające dostosowania konfiguracji API
- Wolne działanie synchronizacji przy dużej liczbie kartotek towarowych
Dlaczego warto wdrożyć integrację z Serwisem Wiatraczna?
Rozumiemy specyfikę systemów Comarch ERP – strukturę kartotek towarowych, mechanizmy cenników i sposób obsługi dokumentów. Konfigurujemy integrację tak, aby dane w sklepie i systemie ERP pozostawały spójne, a zamówienia trafiały do dalszej realizacji bez opóźnień i błędów.
- Analiza struktury danych i cenników w systemie Comarch ERP
- Konfiguracja synchronizacji kartotek, stanów i cen
- Testy integracji na realnych danych przed wdrożeniem produkcyjnym
- Wsparcie po aktualizacjach systemu Comarch ERP
- Rozbudowa integracji o kolejne kanały sprzedaży
Podsumowanie
Comarch e-Sklep Connect pozwala połączyć sklep internetowy z systemem Comarch ERP, zapewniając spójność danych produktowych, cenowych i magazynowych. Serwis Wiatraczna wdraża i utrzymuje taką integrację, dbając o jej poprawne działanie również po aktualizacjach systemu ERP.
